Direct sourcing has come to the forefront for businesses over the last few years. Demand for skilled, qualified talent simply outpaces supply, making it significantly more difficult to fill open roles. And when traditional recruiting methods prove ineffective, businesses must adjust. Perhaps unsurprisingly then, a 2023 Staffing Industry Analysts report revealed that 80% of large corporations had either already established or were planning to establish a direct sourcing program within the next two years.
What Is Direct Sourcing?
用最简单的话来说 直接采购是指利用内部资源为组织内的职位空缺招聘人才。
然而，直接招聘一直在经历着演变，各公司都在重新评估其对这一招聘渠道的做法。这一演变的标志是技术应用的增加和对雇主品牌建设的重视。毕竟，在现有员工中拥有良好的声誉，就更容易留住和吸引人才--而且是顶尖人才。
这一演变的另一个特点是 越来越依赖临时工.在一份 2023 年报告中，65% 的公司领导表示，他们计划在未来两年内增加使用临时工，而 80% 的公司已经在使用这类员工。现在，临时工已被视为企业运营不可或缺的一部分。许多公司甚至将他们纳入组织结构，像对待其他员工一样对待临时工。
Naturally, this has led to a more holistic approach to the recruitment and management of a nonpermanent workforce. No longer are organizations relying solely on staffing suppliers, choosing instead to direct source contingent labor. It’s a strategy that not only improves the efficiency of recruitment, but also offers a competitive advantage.
Direct Sourcing Benefits When Recruiting and Engaging Contingent Workers
也许是有人意外辞职，也许是新项目需要专业技能。无论情况如何，结果都是一样的：公司措手不及，直到最后一刻，领导团队才开始考虑人才的可用性。草率的决定很快就会接踵而至，而团队也会因为聘用了一个糟糕的员工而陷入困境。即使只是临时聘用，也会扰乱运营。
The same doesn’t often happen when direct sourcing contingent labor, as the approach leads to a private talent pool of known quantities, where your company is all but guaranteed to find the right fit for an open role — and that’s just the beginning. A number of other direct sourcing benefits will also arise, including:
降低人事成本。
直接采购临时工 通常可以降低相关管理计划的成本。由于省去了人事代理公司等中介机构，公司的人员利润率可降低 30% 至 50%。此外，您还可以利用公司品牌和技术来招聘人才，从而省去大部分管理费用。
缩短招聘时间。
想知道如何缩短 招聘时间？在特遣队工作队伍中直接采购通常就是答案，如果使用有管理的直接采购（或 MDS）计划，您可以体验到 安置率高达 70.
降低合规风险。
对工人进行适当分类是当今许多直采平台都具备的功能，可限制以下风险 合规风险- 更不用说保护您的企业免受因工人分类不当而造成的声誉损失。
易于重新参与。
目标是 直接寻找人才和建立人才库的目标是创建一个已知数量的名册，如果没有人才再参与的手段，您的招聘工作将不可避免地失败。幸运的是，许多可以降低合规风险的直采平台也可以自动完成沟通、入职、支付等工作，从而使再聘用变得更加容易。
Higher talent quality.
通过直接采购，可以建立经过预先审查的人才库、 人才质量更高的熟练工人可根据需要快速、轻松地重新聘用。这可以缩短招聘时间，提高效率，从而实现更具成本效益的招聘。 具有成本效益的招聘实践。
更顺畅的入职。
通过精心策划的人才库，尤其是当人才库中包含以前使用过的临时工时，您将引入已经熟悉公司文化和员工期望的人员。他们很有可能会更容易、更无缝地融入到某个岗位中，这也会带来更高的 经济高效的招聘和入职流程。
Challenges Associated With Direct Sourcing Contingent Labor
许多公司在直接采购和临时工计划中遇到困难，主要是由于法律和合规问题。在对工人进行分类时，即使是最小的错误也会让公司面临巨额罚款、拖欠工资以及声誉受损。
另一个经常出现的挑战是共同雇佣，因为许多公司并不总是很清楚他们如何能 够--更重要的是，不能--与非长期劳动力合作。当两个或两个以上的实体共同雇用一名工人时（这在临时工中很常见），哪一个实体行使控制权的界限就会模糊不清。
要有效管理特遣队员工并将其纳入现有员工队伍，请重点关注以下几个方面：
1. Compliance strategy.
实施全面的合规战略至关重要。这包括了解并遵守各司法管辖区的劳动法，尤其是在管理全球员工时。错误分类和不遵守劳动法可能导致巨额罚款和法律纠纷。
2. Employer of record services.
利用 在聘用临时工时的好处。记录雇主会承担所有与工资、税收和福利有关的法律义务，从而确保人才招聘过程安全、合规。这在管理国际劳动力时尤其有用，因为不同国家的法规可能会有很大差异。
3. Centralized management.
建立可扩展的综合 直接采购和临时工计划对于合规至关重要。该计划应包括各种机制，以确保在聘用特遣队员工的各个方面--从寻找和管理到支付和重新聘用他们作为人才库的一部分--都符合合规性要求。
4. Technology integration.
利用技术平台来简化直接寻找人才的流程，可以实现人才策划自动化、简化人才再聘用等。但是，技术也能让您的团队摆脱与入职、参与等相关的琐碎、重复性任务。这样一来，员工就可以专注于更多增值活动，这对运营来说绝对不是坏事。
5. Alignment with business needs.
与任何招聘工作一样，关键是要定制您的直接采购战略，使其符合您独特的业务需求和目标。问问自己该计划将提供哪类人才？这些人才如何融入我现有的人才战略？
通过专注于这些领域，您可以最大限度地减少任何法律和合规问题，同时有效地使用临时工来扩充现有劳动力，并以符合业务目标的方式来实现。如果你知道如何战略性地实施直接采购，它就会成为一种有用的、节约成本的工具。
Debunking the Main Myths Associated With Direct Sourcing
直接采购往往被一些神话所笼罩，使企业无法充分发挥其潜力。
一个普遍存在的误区是，当使用公司的雇主品牌直接寻找临时职位时，人们会担心共同雇佣的风险会增加。这与事实大相径庭。共同雇佣是指两家公司被视为符合雇主对雇员的资格要求。共同雇佣的确定主要与控制工作场所、提供工具和设备、管理工人等的公司有关。在许多情况下，这在特遣队关系中是必然的。然而，哪家公司被视为人才的来源或招聘者（通过在招聘过程中利用公司的品牌或标识）并不影响共同雇佣关系是否存在。
另一个常见的迷思是，直接采购，特别是直接采购应急人才，会大大增加公司的管理负担，使相关利益者因担心没有时间或资源来实施和管理战略而对采取直接采购措施犹豫不决。在某些情况下，这种想法很可能成为现实；然而，随着直接采购解决方案多年来的发展，公司现在有无数的技术和解决方案提供商来帮助减轻这种负担。
要打破这一神话，最重要的因素之一是聘用 MDS 解决方案提供商，即管理整个直接采购供应商生态系统和直接采购生命周期的公司。这样，公司就可以从高层监督其项目，而 MDS 合作伙伴则负责管理执行的繁重工作。
Best Practices for Effective Direct Sourcing
随着直接招聘在引进人才方面的重要性日益凸显，它已不再是一个可有可无的举措，也不再总是遵循与传统招聘模式相同的流程。如果您正在考虑 直接采购临时工、有一些最佳实践值得注意：
1. Refine your employer brand.
雇主品牌将在向潜在雇员--无论是临时雇员还是长期雇员--推销贵公司的过程中发挥重要作用。一个引人注目的雇主品牌首先应该是真实的，能够展示公司的文化、价值观和员工。它还应与您对组织的愿景和业务目标紧密结合。任何应聘者都不应该对企业的定位感到困惑。
2. Develop a sourcing strategy.
与其他招聘工作一样，直接招聘特遣队员工的成功与否取决于您的战略。确定业务需求，寻找技能和知识方面的差距，或进行人才库规划，为已知的工作量增加或人才需求增加的季节做好准备，以满足业务需求。如果您有需要填补的职位，有哪些要求和预期时间表等？这里的目标是真正了解您的战略人才和业务需求是什么，这样您就可以制定相应的计划，提前用具备适当技能、经验、背景等的候选人填补人才库。
3. Invest in the right technology.
一个好的直聘计划需要很多要素，但其中最关键的是使用端到端直聘平台。它为您提供了获取数据的手段，使您能够做出更明智的决策、简化流程、有效管理人才库中的候选人、自动执行重要的参与活动，并使一切井井有条。
4.探索基层策划。
通常情况下，从基层开始直接寻找求职者，利用员工网络和社交媒体扩大人才库，并立即将潜在求职者纳入您的人才梯队。这也是一个让您的雇主品牌出现在被动求职者面前的机会，这些人可能并没有在寻找新工作，但如果有合适的情况出现，他们也愿意跳槽。
5.利用现有网络。
直接寻找候选人可以有多种形式，如果你想让计划取得成功，就应该这样做。利用现有关系，如员工推荐、前员工、退休人员和 "银牌候选人"（即前几轮招聘中的候选人）。这些来源都比从外部招聘网站上寻找更有效率、更有成效。
6. Launch a pilot program.
通常情况下，在对某项计划做出长期承诺之前，最好先进行试水，因此可以制定一个试点计划，以验证您的直接采购战略，并就可能需要调整的地方获得有价值的见解。试点计划还有助于最大限度地降低风险，确保您有合适的资源来完成更大规模的推广。
7. Prepare for challenges.
很少有事情能按计划进行，因此，及早预测和解决潜在障碍，确保直聘计划的顺利实施比以往任何时候都更加重要。让团队熟悉数据隐私法规，与承包商建立明确的合作规则，并规划整个候选人旅程，让所有利益相关者保持一致和沟通，以确保良好的候选人体验。
8. Embrace continuous improvement.
试点计划可能进展顺利，但这并不意味着您的直接采购战略不会遇到一些小问题。定期审查计划的进展和绩效，找出需要调整或改进的地方。这将有助于确保持续实现最佳结果。使用填补时间、来源花费和每次推荐成本等指标来衡量直接采购战略的进展和效果。
Start Your Direct Sourcing Program Today to Engage More Contingent Talent
直接采购是未来的招聘模式，对于临时工来说更是如此。您最了解自己的公司，也最清楚公司对人才的需求--无论这些人才是临时的、长期的、基于项目的，还是介于两者之间的。直接采购为您提供了必要的控制，确保您始终拥有实现业务目标所需的技能、知识和经验。
如果您想了解更多关于直接采购临时工的信息，包括如何为您的公司建立一个计划，IES可以帮助您提供有管理的直接采购解决方案。请致电 858-300-2757 联系我们，或发送电子邮件至info@innovative-es.com了解更多信息！
撰稿人萨拉-詹森（Sara Jensen），IES 发展与战略高级副总裁
萨拉-詹森是创新员工解决方案公司（Innovative Employee Solutions）负责发展与战略的高级副总裁。 高级副总裁。(IES)的发展与战略高级副总裁，该公司是远程和临时劳动力解决方案的领先提供商，专门为美国和全球150多个国家提供记录雇主、记录代理和独立承包商合规服务。IES 成立于 1974 年，是一家获得 WBENC 认证的女性所有企业，与多家公司合作提供合规的就业解决方案，为人们的生活增添力量。
