Author: Maria Goyer is the Chief Innovation Officer at Innovative Employee Solutions
如今，越来越多的公司开始采用直接采购的方式来招聘人才。然而，要成功实施直接招聘战略，企业需要了解如何建立稳固的关系、使用新技术，以及克服与通过直接招聘优化人才招聘相关的一些最常见挑战。
有几种最佳实践可以帮助组织使用直接采购战略 ，以获得更多的合格候选人，并建立更高效、更具成本效益的招聘流程。但首先，究竟什么是直接寻找候选人？
What is Direct Sourcing, and Why is it Beneficial?
直接寻聘 是指利用公司自身的雇主品牌，并通过以前聘用过的人才、退休返聘人员、校友和招聘活动中的银牌获得者等已知人才库，积极寻找和吸引潜在候选人，以填补职位空缺。直接寻找人才的关键在于利用这些已知来源，而不是让任何外部招聘机构参与进来。这种积极主动的人才招聘方法旨在帮助企业全面负责识别潜在候选人并将他们吸引到组织中来，以便在需要时随时准备招聘。
实施直接采购战略可为公司带来各种好处，包括
缩短招聘时间： 与已知的候选人（如以前的员工、经理推荐的人选、实习生和返聘的退休人员）接触，可以大大缩短招聘新人才所需的时间，并提高生产率。
提高候选人质量： 直接采购无疑可以确保人才招聘的优化。这是因为人才库中的候选人以前曾与公司有过接触或被公司推荐过。因此，他们的质量评级要比那些全新加入公司的候选人高得多。
降低招聘成本： 直接招聘无需向第三方支付招聘新员工的费用，这大大降低了与招聘新人才相关的总体成本。然而，招聘合作伙伴可以帮助填补企业已知人才之外的人才库。
提高候选人的参与度： 使用直接采购可以帮助公司与候选人建立更牢固的关系。即使应聘者没有立即被录用，也能为应聘者创造积极的体验。这将在未来吸引更多优秀的候选人，并提高人才招聘的优化程度。
增强多样性和包容性： 强有力的直接采购战略可以扩大候选人库，确保公司建立更加多元化和更具包容性的员工队伍。
克服直接采购的挑战
虽然直接采购 带来了一些好处，但也存在一些挑战。如果操作不当，当第三方利用组织的品牌参与招聘活动时，候选人可能会感到困惑。有些人担心这会导致潜在的员工分类错误或共同雇佣问题。因此，在进行联合品牌宣传时，必须明确雇主的身份，同时提供职位的所有细节。
另一个障碍是需要持续开展营销活动。这些营销活动用于保持潜在候选人的参与度，但保持其更新和一致性可能很困难。直采项目经理可以通过监督项目中的所有潜在合作伙伴、推动最佳实践和持续监控人才库来缓解这一问题。
在实施任何类型的直接采购战略时，为了避免这些挑战，正确开始和正确结束都非常重要。这基本上意味着，团队必须考虑如何衡量直接采购 计划，并提前开始规划人才库和采购战略。需要哪些关键职位？怎样才能吸引候选人？公司还应教育组织内的员工了解这些计划，以确保每个人都站在同一战线上。
The Impact of Technology on Recruitment
在实施直接采购战略时，技术和数据分析发挥着至关重要的作用。不可否认，技术对招聘工作的影响是深远的。企业可以期待的一些好处包括能够做到以下几点：
日常任务自动化
技术使公司能够自动完成许多与直接寻找候选人相关的耗时任务。这包括寻找候选人、筛选候选人以及在整个招聘过程中保持沟通。技术可以极大地帮助招聘人员腾出时间，使他们能够专注于更具战略性的任务，如与潜在候选人建立稳固的关系和做出明智的招聘决策。
了解候选人的关键信息。
数据分析可以为公司提供对候选人库的宝贵见解。团队将能更好地分析应聘者的技能和经验、兴趣以及特定的人口统计特征。这类信息可用于定位员工，为各种职位吸引最优秀的人才。
做出更好的招聘决定。
数据分析还有助于公司在聘用候选人时做出更明智的决定。通过深入了解每位应聘者的业绩记录以及在新职位上的潜在表现，就可以实现这一点。
为直接采购选择合适的技术和合作伙伴可能会让人不知所措。与其试图独自前进，不如考虑与直采管理合作伙伴合作。一家经验丰富的直采管理公司能够评估和推荐确保直采计划成功的组成部分，这将是非常宝贵的。此外，直采管理合作伙伴还可以提供全职和临时人员方面的专业知识，从而为您提供所需的人才类型，并改进您的流程。
不可否认，直接采购为企业提供了一种途径，使其能够获得更广泛的人才库，同时还能降低招聘成本，建立更高效的招聘流程。在培养候选人关系和利用技术的同时，解决常见的挑战可以优化人才招聘，推动直聘项目取得成功。
Contact us today if you’d like help getting your direct sourcing strategy off the ground.
Maria Goyer is the Chief Innovation Officer of Innovative Employee Solutions (IES), a leading provider of remote and contingent workforce solutions specializing in global Employer of Record, Agent of Record, and Independent Contractor compliance services in 150+ countries. Founded in 1974, IES is a woman-owned business, certified by the WBENC, and partners with companies to provide compliant employment solutions that empower people’s lives.
