Author: Maria Goyer is the Chief Innovation Officer at Innovative Employee Solutions
Hoy en día, las empresas recurren cada vez más a la contratación directa como método para reclutar talento. Sin embargo, para aplicar con éxito las estrategias de contratación directa, las organizaciones deben comprender cómo establecer relaciones sólidas, utilizar las nuevas tecnologías y superar algunos de los retos más comunes asociados a la optimización de la adquisición de talento mediante contratación directa.
Varias buenas prácticas pueden ayudar a las organizaciones a utilizar estrategias de contratación directa para acceder a grupos mucho mayores de candidatos cualificados y crear procesos de contratación más eficaces y rentables. Pero primero, ¿qué es exactamente la contratación directa?
What is Direct Sourcing, and Why is it Beneficial?
Contratación directa es la práctica de buscar y captar activamente candidatos potenciales para puestos vacantes utilizando la propia marca de empleador de una empresa y disponiendo de reservas de talento conocido procedente de talentos contratados anteriormente, jubilados que regresan, antiguos alumnos y medallistas de plata de actividades de contratación. Aprovechar estas fuentes conocidas en lugar de recurrir a agencias de contratación externas es la clave de la contratación directa. Este enfoque proactivo de la adquisición de talento pretende ayudar a las empresas a asumir toda la responsabilidad de identificar a los candidatos potenciales y atraerlos a sus organizaciones para que puedan estar preparadas para contratar cuando surja la necesidad.
Aplicar una estrategia de contratación directa puede reportar a las empresas diversas ventajas, entre ellas:
Reducción del tiempo de contratación: La contratación de candidatos conocidos, como trabajadores anteriores, recomendaciones de directivos, becarios y jubilados que regresan, puede reducir drásticamente el tiempo que se tarda en contratar a nuevos talentos, así como mejorar el ritmo de productividad.
Mejora de la calidad de los candidatos: La contratación directa puede garantizar sin duda la optimización de la adquisición de talento. Esto se debe a que los candidatos que forman parte de la reserva de talentos han trabajado previamente con la empresa o han sido remitidos a ella. Por lo tanto, tienen índices de calidad mucho más altos que los que son nuevos en la organización.
Reducción de los costes de contratación: La contratación directa elimina la necesidad de pagar a un tercero para contratar a nuevos trabajadores, lo que reduce drásticamente los costes generales asociados a la contratación de nuevos talentos. Sin embargo, un socio de contratación puede ayudar a cubrir las reservas de talento fuera del talento conocido de una organización.
Mayor compromiso de los candidatos: El uso de la contratación directa puede ayudar a las empresas a establecer relaciones mucho más sólidas con los candidatos. Incluso si los candidatos no son contratados inmediatamente, puede crear una experiencia positiva para el candidato. Esto atraerá a más candidatos con talento en el futuro y mejorará la optimización de la adquisición de talento.
Mayor diversidad e inclusión: Una sólida estrategia de contratación directa puede ampliar las reservas de candidatos, garantizando que las empresas creen plantillas más diversas e inclusivas.
Superar los retos de la contratación directa
Aunque la contratación directa ofrece varias ventajas, también presenta algunos retos. Si no se hace correctamente, puede resultar confuso para el candidato que terceros utilicen la marca de una organización para participar en actividades de contratación. Algunos temen que esto conduzca a una posible clasificación errónea de los empleados o a problemas de coempleo. Por ello, es fundamental que las comunicaciones de marca compartida definan claramente quién es el empleador y ofrezcan todos los detalles del puesto.
Otro obstáculo es la necesidad de campañas de marketing continuas. Estas campañas se utilizan para mantener el interés de los candidatos potenciales, pero mantenerlas actualizadas y coherentes puede resultar difícil. Un gestor de programas de contratación directa puede mitigar este problema supervisando a todos los socios potenciales del programa, impulsando las mejores prácticas y realizando un seguimiento continuo de las reservas de talento.
Cuando se trata de implantar cualquier tipo de estrategia de contratación directa, es importante empezar bien para terminar bien a fin de evitar estos retos. Esto significa esencialmente que los equipos deben considerar cómo se medirá el programa de contratación directa y empezar a planificar las reservas de talento y las estrategias de contratación por adelantado. ¿Qué funciones clave se necesitan? ¿Qué atraerá a los candidatos a esas funciones? Las empresas también deben educar a la gente dentro de sus organizaciones acerca de las iniciativas para asegurarse de que todo el mundo está en la misma página.
The Impact of Technology on Recruitment
La tecnología y el análisis de datos desempeñan un papel fundamental a la hora de aplicar una estrategia de contratación directa. Es innegable que el impacto de la tecnología en la contratación es de gran alcance. Algunos de los beneficios que pueden esperar las organizaciones incluyen la capacidad de hacer lo siguiente:
Automatice las tareas cotidianas.
La tecnología permite a las empresas automatizar muchas de las tareas relacionadas con la contratación directa. Esto puede incluir la búsqueda de candidatos, su selección y el mantenimiento de la comunicación a lo largo del proceso de contratación. La tecnología puede ayudar drásticamente a liberar tiempo de los reclutadores para que puedan centrarse en tareas más estratégicas, como la construcción de relaciones sólidas con los candidatos potenciales y la toma de decisiones de contratación informadas.
Obtenga información crítica sobre los candidatos.
El análisis de datos puede proporcionar a las empresas información muy valiosa sobre sus grupos de candidatos. Los equipos podrán analizar mejor las habilidades y experiencias de los candidatos, sus intereses y sus características demográficas específicas. Este tipo de información puede aprovecharse para orientar a los trabajadores y atraer a los mejores talentos para diversos puestos.
Tome mejores decisiones de contratación.
El análisis de datos también ayuda a las empresas a tomar decisiones más informadas a la hora de contratar candidatos. Esto es posible gracias a la posibilidad de conocer el historial de rendimiento de cada candidato y su desempeño potencial en el nuevo puesto.
Seleccionar la tecnología y los socios adecuados para la contratación directa puede resultar increíblemente abrumador. En lugar de intentar avanzar por su cuenta, considere la posibilidad de trabajar con un socio de contratación directa gestionada. Una empresa de gestión de contratación directa con experiencia y equipada para evaluar y recomendar componentes que garanticen el éxito del programa de contratación directa tendrá un valor incalculable. Además, un socio de gestión de contratación directa puede ofrecer experiencia tanto en la contratación de personal a tiempo completo como en la de personal eventual, con lo que obtendrá el tipo de talento que necesita y mejorará su proceso.
Es innegable que la contratación directa ofrece a las empresas una forma de acceder a grupos de talento mucho más amplios, reduciendo al mismo tiempo los costes de contratación y creando procesos de contratación más eficientes. Abordar los retos más comunes mientras se fomentan las relaciones con los candidatos y se aprovecha la tecnología puede optimizar la adquisición de talento e impulsar el éxito de su programa de contratación directa.
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Maria Goyer is the Chief Innovation Officer of Innovative Employee Solutions (IES), a leading provider of remote and contingent workforce solutions specializing in global Employer of Record, Agent of Record, and Independent Contractor compliance services in 150+ countries. Founded in 1974, IES is a woman-owned business, certified by the WBENC, and partners with companies to provide compliant employment solutions that empower people’s lives.
