आज, कंपनियां प्रतिभा की भर्ती के दृष्टिकोण के रूप में प्रत्यक्ष सोर्सिंग की ओर रुख कर रही हैं। तथापि, प्रत्यक्ष सोर्सिंग रणनीतियों को सफलतापूर्वक लागू करने के लिए, संगठनों को समझने की जरूरत है कि कैसे मजबूत संबंध बनाने के लिए, नई प्रौद्योगिकियों का उपयोग, और प्रत्यक्ष सोर्सिंग के माध्यम से प्रतिभा अधिग्रहण अनुकूलन के साथ जुड़े सबसे आम चुनौतियों में से कुछ को दूर.

कई सर्वोत्तम प्रथाएं संगठनों को योग्य उम्मीदवारों के अधिक से अधिक पूल तक पहुंचने और अधिक कुशल और लागत प्रभावी भर्ती प्रक्रियाओं का निर्माण करने के लिए प्रत्यक्ष सोर्सिंग रणनीतियों का उपयोग करने में मदद कर सकती हैं। लेकिन पहले, प्रत्यक्ष सोर्सिंग वास्तव में क्या है?

What is Direct Sourcing, and Why is it Beneficial?

डायरेक्ट सोर्सिंग एक कंपनी के अपने नियोक्ता ब्रांड का उपयोग करके नौकरी के उद्घाटन के लिए संभावित उम्मीदवारों को सक्रिय रूप से तलाशने और उलझाने का अभ्यास है और पहले से लगे हुए प्रतिभाओं से ज्ञात प्रतिभा के प्रतिभा पूल होने से, भर्ती गतिविधियों से सेवानिवृत्त, फिटकिरी और रजत पदक विजेताओं को लौटाते हैं। किसी भी बाहरी भर्ती एजेंसियों को शामिल करने के बजाय इन ज्ञात स्रोतों का लाभ उठाना प्रत्यक्ष सोर्सिंग की कुंजी है। प्रतिभा अधिग्रहण के लिए इस सक्रिय दृष्टिकोण का उद्देश्य व्यवसायों को संभावित उम्मीदवारों की पहचान करने और उन्हें अपने संगठनों को आकर्षित करने के लिए पूरी जिम्मेदारी लेने में मदद करना है ताकि वे जरूरत पड़ने पर किराए पर लेने के लिए तैयार हो सकें।

प्रत्यक्ष सोर्सिंग रणनीति को लागू करने से कंपनियों को विभिन्न लाभ मिल सकते हैं, जिनमें शामिल हैं:

किराए पर लेने के समय में कमी: ज्ञात उम्मीदवारों के साथ जुड़ना, जैसे कि पिछले श्रमिक, प्रबंधक रेफरल, इंटर्न और सेवानिवृत्त लौटने वाले, नई प्रतिभाओं को काम पर रखने में लगने वाले समय को काफी कम कर सकते हैं, साथ ही उत्पादकता की गति में सुधार कर सकते हैं।

बेहतर उम्मीदवार गुणवत्ता: प्रत्यक्ष सोर्सिंग निस्संदेह प्रतिभा अधिग्रहण अनुकूलन सुनिश्चित कर सकते हैं. ऐसा इसलिए है क्योंकि प्रतिभा पूल के भीतर उम्मीदवार पहले कंपनी के साथ जुड़े हुए हैं या इसे संदर्भित करते हैं। इस प्रकार, उनके पास उन लोगों की तुलना में बहुत अधिक गुणवत्ता रेटिंग है जो संगठन के लिए बिल्कुल नए हैं।

भर्ती के लिए कम लागत: प्रत्यक्ष सोर्सिंगनए श्रमिकों को काम पर रखने के लिए तीसरे पक्ष को भुगतान करने की आवश्यकता को समाप्त करता है, जो नाटकीय रूप से नई प्रतिभाओं की भर्ती से जुड़ी समग्र लागतों को कम करता है। हालांकि, एक भर्ती भागीदार एक संगठन की ज्ञात प्रतिभा के बाहर प्रतिभा पूल को भरने में मदद कर सकता है।

उम्मीदवार की व्यस्तता में वृद्धि: प्रत्यक्ष सोर्सिंग का उपयोग करने से कंपनियों को उम्मीदवारों के साथ अधिक मजबूत संबंध बनाने में मदद मिल सकती है। यहां तक कि अगर उम्मीदवारों को तुरंत काम पर नहीं रखा जाता है, तो यह एक सकारात्मक उम्मीदवार अनुभव बना सकता है। यह भविष्य में अधिक प्रतिभाशाली उम्मीदवारों को आकर्षित करेगा और प्रतिभा अधिग्रहण अनुकूलन में सुधार करेगा।

बढ़ी हुई विविधता और समावेश: एक मजबूत प्रत्यक्ष सोर्सिंग रणनीति उम्मीदवार पूल को चौड़ा कर सकती है, यह सुनिश्चित करती है कि कंपनियां अधिक विविध और समावेशी कार्यबल बनाएं।

 

डायरेक्ट सोर्सिंग की चुनौतियों पर काबू पाना

हालांकि प्रत्यक्ष सोर्सिंग कई लाभ प्रदान करती है, लेकिन इसमें कुछ चुनौतियां भी हैं। यदि सही तरीके से नहीं किया जाता है, तो यह उम्मीदवार के लिए भ्रमित करने वाला हो सकता है जब तीसरे पक्ष किसी संगठन के ब्रांड का उपयोग भर्ती गतिविधियों में संलग्न होने के लिए करते हैं। कुछ लोगों को डर है कि इससे कर्मचारियों का संभावित गलत वर्गीकरण या सह-रोजगार संबंधी चिंताएं पैदा होंगी। जैसे, सह-ब्रांडेड संचार होना महत्वपूर्ण है जो स्पष्ट रूप से परिभाषित करता है कि नियोक्ता कौन है, जबकि भूमिका के सभी विवरण भी प्रदान करता है।

एक और बाधा चल रहे विपणन अभियानों की आवश्यकता है। इन अभियानों का उपयोग संभावित उम्मीदवारों को जोड़े रखने के लिए किया जाता है, लेकिन उन्हें अद्यतन और सुसंगत रखना मुश्किल हो सकता है। एक प्रत्यक्ष सोर्सिंग प्रोग्राम मैनेजर कार्यक्रम में सभी संभावित भागीदारों की देखरेख करके, सर्वोत्तम प्रथाओं को चलाकर और प्रतिभा पूल की लगातार निगरानी करके इस मुद्दे को कम कर सकता है।

जब किसी भी प्रकार की प्रत्यक्ष सोर्सिंग रणनीति को लागू करने की बात आती है, तो इन चुनौतियों से बचने के लिए सही से अंत तक शुरू करना महत्वपूर्ण है। इसका अनिवार्य रूप से मतलब है कि टीमों को इस बात पर विचार करना चाहिए कि प्रत्यक्ष सोर्सिंग कार्यक्रम को कैसे मापा जाएगा और प्रतिभा पूल और सोर्सिंग रणनीतियों की योजना बनाना शुरू कर दिया जाएगा। किन महत्वपूर्ण भूमिकाओं की आवश्यकता है? उम्मीदवारों को भूमिकाओं के लिए क्या आकर्षित करेगा? कंपनियों को अपने संगठनों के भीतर लोगों को पहल के बारे में शिक्षित करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर है।

The Impact of Technology on Recruitment

प्रत्यक्ष सोर्सिंग रणनीति को लागू करते समय प्रौद्योगिकी और डेटा एनालिटिक्स महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। इस बात से इनकार नहीं किया जा सकता है कि भर्ती पर प्रौद्योगिकी का प्रभाव दूरगामी है। संगठनों द्वारा अपेक्षित कुछ लाभों में निम्नलिखित कार्य करने की क्षमता शामिल है:

रोजमर्रा के कार्यों को स्वचालित करें।

प्रौद्योगिकी कंपनियों को प्रत्यक्ष सोर्सिंग से संबंधित कई समय लेने वाले कार्यों को स्वचालित करने की अनुमति देती है। इसमें उम्मीदवारों की सोर्सिंग करना, उनकी स्क्रीनिंग करना और भर्ती प्रक्रिया के दौरान संचार बनाए रखना शामिल हो सकता है। प्रौद्योगिकी नाटकीय रूप से भर्ती करने वालों के लिए समय खाली करने में मदद कर सकती है ताकि वे अधिक रणनीतिक कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकें, जैसे संभावित उम्मीदवारों के साथ मजबूत संबंध बनाना और सूचित भर्ती निर्णय लेना।

महत्वपूर्ण उम्मीदवार अंतर्दृष्टि प्राप्त करें।

डेटा एनालिटिक्स कंपनियों को उनके उम्मीदवार पूल में अमूल्य अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकता है। टीमें उम्मीदवारों के कौशल और अनुभवों, उनकी रुचियों और उनकी विशिष्ट जनसांख्यिकी का विश्लेषण करने में बेहतर होंगी। इस प्रकार की जानकारी का लाभ श्रमिकों को लक्षित करने और विभिन्न पदों के लिए सर्वश्रेष्ठ प्रतिभा को आकर्षित करने के लिए उठाया जा सकता है।

भर्ती के बेहतर निर्णय लें।

डेटा एनालिटिक्स कंपनियों को उम्मीदवारों को काम पर रखने के लिए अधिक सूचित निर्णय लेने में भी मदद करता है। यह प्रत्येक उम्मीदवार के प्रदर्शन रिकॉर्ड और नई भूमिका में संभावित प्रदर्शन में अंतर्दृष्टि प्रदान करके संभव बनाया गया है।

प्रत्यक्ष सोर्सिंग के लिए सही तकनीक और भागीदारों का चयन अविश्वसनीय रूप से भारी हो सकता है। अपने दम पर आगे बढ़ने का प्रयास करने के बजाय, एक प्रबंधित प्रत्यक्ष सोर्सिंग भागीदार के साथ काम करने पर विचार करें। एक अनुभवी प्रत्यक्ष सोर्सिंग प्रबंधन फर्म उन घटकों का मूल्यांकन और सिफारिश करने के लिए सुसज्जित है जो प्रत्यक्ष सोर्सिंग कार्यक्रम की सफलता सुनिश्चित करते हैं, अमूल्य होंगे। इसके अतिरिक्त, एक प्रत्यक्ष सोर्सिंग प्रबंधन भागीदार पूर्णकालिक और आकस्मिक स्टाफिंग दोनों में विशेषज्ञता प्रदान कर सकता है, जिससे आपको उस प्रकार की प्रतिभा मिल सकती है जिसकी आपको आवश्यकता है और आपकी प्रक्रिया में सुधार हो सकता है।

यह निर्विवाद है कि प्रत्यक्ष सोर्सिंग कंपनियों को बहुत व्यापक प्रतिभा पूल तक पहुंचने का एक तरीका प्रदान करती है, जबकि भर्ती लागत को कम करती है और अधिक कुशल भर्ती प्रक्रियाओं का निर्माण करती है। उम्मीदवार संबंधों का पोषण करते हुए और प्रौद्योगिकी का लाभ उठाते हुए आम चुनौतियों को संबोधित करते हुए प्रतिभा अधिग्रहण का अनुकूलन कर सकते हैं और आपके प्रत्यक्ष सोर्सिंग कार्यक्रम में सफलता प्राप्त कर सकते हैं।

 

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द्वारा लिखित: मारिया गोयर, आईईएस में मुख्य नवाचार अधिकारी

मारिया गोयर इनोवेटिव एम्प्लॉई सॉल्यूशंस (IES) की मुख्य नवाचार अधिकारी हैं , जो 150+ देशों में वैश्विक नियोक्ता ऑफ रिकॉर्ड, एजेंट ऑफ रिकॉर्ड और स्वतंत्र ठेकेदार अनुपालन सेवाओं में विशेषज्ञता वाले दूरस्थ और आकस्मिक कार्यबल समाधानों की अग्रणी प्रदाता हैं। 1974 में स्थापित, IES एक महिला-स्वामित्व वाला व्यवसाय है, जो WBENC द्वारा प्रमाणित है, और लोगों के जीवन को सशक्त बनाने वाले अनुपालन रोजगार समाधान प्रदान करने के लिए कंपनियों के साथ साझेदारी करता है।