Avec la possibilité d'une récession et l'augmentation du coût de la vie qui fait des ravages pour presque tout le monde, les entreprises ont beaucoup de pain sur la planche aujourd'hui. Il n'est donc pas étonnant que les décideurs soient à l'affût de toute opportunité de réduire les coûts et d'éliminer les inefficacités de leurs processus.
Comment les entreprises peuvent-elles réduire leurs coûts en cas de besoin ?
Les dirigeants se tournent vers de nombreux secteurs de leur entreprise lorsqu'ils tentent de réduire les coûts. L'un des plus populaires est celui des frais généraux : les dépenses associées au simple fait de disposer d'un espace de bureau, telles que le loyer, les services publics, l'assurance et les fournitures. Qu'il s'agisse de réduire la superficie, de recourir à la télétravail ou de négocier de meilleures conditions en matière d'espace et d'énergie, l'amélioration de l'efficacité des frais généraux est l'un des moyens de récupérer une partie des revenus perdus.
La technologie est un autre moyen pour les entreprises de réduire les coûts tout en se développant efficacement. En investissant dans des technologies qui automatisent et rationalisent les processus, les entreprises peuvent réduire les inefficacités à long terme causées par les tâches manuelles, les erreurs et les routines de travail obsolètes.
Ce que nous commençons à réaliser, c'est que la plupart des moyens de réduire les coûts impliquent les travailleurs d'une manière ou d'une autre. Selon une étude de Deloitte, 50 à 60 % des dépenses d'une entreprise sont consacrées à la masse salariale pour une entreprise moyenne du classement Fortune 500 - sans parler de toutes les autres dépenses qui découlent de la gestion d'une main-d'œuvre. Il vaut la peine pour une entreprise d'effectuer une analyse du coût de la main-d'œuvre pour découvrir le coût total des activités et des équipements de la main-d'œuvre , afin de trouver des moyens de réduire les coûts de main-d'œuvre qui n'impliquent pas nécessairement la perte de talents.
Des moyens innovants pour réduire les coûts de main-d'œuvre
Équilibrer la gestion des effectifs et les coûts de main-d'œuvre peut sembler insurmontable pour n'importe quelle entreprise, à plus forte raison pour une entreprise encore sous le choc de l'incertitude économique et des changements sur le lieu de travail provoqués par la pandémie. Voici quelques conseils pour vous aider à réduire les coûts inutiles et à gagner du temps :
Voyager moins
Les frais de déplacement, en particulier pour une grande équipe, peuvent s'accumuler en un rien de temps. Élaborez une stratégie pour identifier et remplacer les réunions en personne par des réunions virtuelles. Quelles sont les réunions qui doivent absolument avoir lieu en personne ? Et quelles sont celles qui peuvent être organisées virtuellement ? Si les employés pouvaient travailler à distance en même temps, les frais généraux de bureau seraient moins importants, ce qui réduirait les coûts.
Réévaluez vos avantages sociaux
De nombreuses entreprises ont mis en place une série d'avantages et de prestations pour les membres de leur équipe afin de rester compétitives et de conserver leurs employés. Qu'il s'agisse de l'assurance maladie, de l'abonnement à une salle de sport ou des congés payés, ces avantages peuvent être intéressants au moment de l'embauche, mais certains n'auront peut-être pas l'effet escompté à long terme. Vérifiez que votre ensemble d'avantages répond aux besoins et aux préférences réels des salariés. Si certains avantages ne sont pas utilisés, envisagez de les supprimer et d'allouer les fonds à un autre avantage que les travailleurs préféreraient.
Embaucher des travailleurs occasionnels
Les free-lances et autres travailleurs occasionnels peuvent aider votre entreprise à réduire ses coûts et à devenir plus productive. L'externalisation des fonctions non essentielles et des tâches répétitives ou spécifiques à un projet permet d'alléger la charge de travail de votre personnel à temps plein et de maintenir le coût de votre équipe de base à un niveau abordable. Les fonctions juridiques et comptables, par exemple, peuvent être exécutées efficacement par un tiers ou une plateforme.
Effectuez une analyse du coût du travail sur le site afin de déterminer ce que vous pourriez faire en tant qu'organisation pour réduire le coût total de votre main-d'œuvre et libérer des fonds pour améliorer le bien-être et la productivité. Il devrait être tout à fait possible de se concentrer sur une réduction des coûts qui contribue à la croissance de votre entreprise et à l'autonomisation de votre personnel sans nuire à votre équipe et à sa culture.
Écrit par : Kara Hertzog, présidente de Innovative Employee Solutions
Kara Hertzog est présidente de Innovative Employee Solutions (IES), l'un des principaux fournisseurs de solutions pour la main-d'œuvre à distance et occasionnelle, spécialisé dans les services de conformité pour les employeurs, les agents et les entrepreneurs indépendants à l'échelle mondiale dans plus de 150 pays. Fondée en 1974, IES est une entreprise détenue par des femmes, certifiée par le WBENC, et s'associe à des entreprises pour fournir des solutions d'emploi conformes qui améliorent la vie des gens.
