Com uma possível recessão no ar e o aumento do custo de vida a causar estragos a quase toda a gente, as empresas têm muito em que pensar atualmente. Não é de admirar que os decisores estejam à procura de qualquer oportunidade para poupar custos e eliminar as ineficiências dos seus processos.
Como é que as empresas devem reduzir os custos quando necessário?
Os líderes recorrem a muitas áreas da sua empresa quando tentam reduzir os custos. Uma das mais populares são os custos gerais: despesas associadas ao simples facto de ter um espaço de escritório, como a renda, os serviços públicos, os seguros e os fornecimentos. Quer seja através da redução da metragem quadrada, do teletrabalho ou da negociação de melhores condições de espaço e energia, tornar as despesas gerais mais eficientes é uma forma de recuperar algum rendimento perdido.
A tecnologia é outra forma de as empresas reduzirem custos e crescerem de forma eficiente. Ao investir em tecnologias que automatizam e simplificam os processos, as empresas podem reduzir as ineficiências a longo prazo causadas por tarefas manuais, erros e rotinas de trabalho desactualizadas.
O que estamos a começar a perceber é que a maioria das formas de reduzir custos envolve trabalhadores, de uma forma ou de outra. De acordo com um estudo da Deloitte, 50% a 60% das despesas da empresa destinam-se à folha de pagamentos de uma empresa média da Fortune 500, já para não falar de todas as outras despesas decorrentes da gestão da força de trabalho. Vale a pena uma empresa efetuar uma análise dos custos de mão de obra para descobrir o custo total das actividades e comodidades da força de trabalho , para que possa encontrar formas de reduzir os custos de mão de obra que não envolvam necessariamente a perda de talentos.
Formas inovadoras de reduzir os custos laborais
Equilibrar a gestão da força de trabalho e os custos laborais pode ser uma tarefa árdua para qualquer empresa, quanto mais para uma que ainda esteja a recuperar da incerteza económica e das mudanças no local de trabalho provocadas pela pandemia. Eis algumas dicas para o ajudar a reduzir os custos desnecessários e obter mais espaço para respirar:
Viajar menos
Os custos de deslocação, especialmente para uma equipa grande, podem aumentar sem dar por isso. Desenvolva uma estratégia para identificar e substituir as reuniões presenciais por reuniões virtuais. Que reuniões têm absolutamente de ser presenciais? E quais podem ser feitas virtualmente? Viajar menos também pode significar reduzir o número de deslocações de e para o escritório - se os empregados pudessem trabalhar remotamente ao mesmo tempo, seriam necessárias menos despesas de escritório, reduzindo os custos.
Reavaliar o seu pacote de benefícios
Muitas empresas introduziram uma série de regalias e benefícios para os membros da equipa, num esforço para se manterem competitivas e reterem os empregados. Desde o seguro de saúde à participação em ginásios e ao tempo livre pago, estes benefícios podem ser óptimos na altura da contratação, mas alguns podem não ter o efeito que imagina a longo prazo. Verifique se o seu pacote de regalias responde às necessidades e preferências reais dos empregados. Se algumas ofertas de benefícios não estiverem a ser utilizadas, considere a possibilidade de cortar esses benefícios e atribuir os fundos a outro benefício que os trabalhadores prefiram.
Contratar trabalhadores temporários
Os freelancers e outros trabalhadores temporários podem ajudar a sua empresa a reduzir os custos e a tornar-se mais produtiva. Subcontrate funções não essenciais e tarefas repetitivas ou específicas de projectos para reduzir a carga sobre o seu talento a tempo inteiro e manter a sua equipa principal acessível. As funções jurídicas e contabilísticas, por exemplo, podem ser eficientemente executadas por um terceiro ou por uma plataforma.
Efectue uma análise dos custos de mão de obra em para ver o que pode fazer, enquanto organização, para reduzir o custo total da sua força de trabalho e libertar despesas para melhorar o bem-estar e a produtividade. Deve ser perfeitamente possível concentrar-se na redução de custos que ajuda a fazer crescer o seu negócio e a capacitar os seus colaboradores sem prejudicar a sua equipa e a sua cultura.
Escrito por: Kara Hertzog, Presidente da Innovative Employee Solutions
Kara Hertzog é presidente da Innovative Employee Solutions (IES), um fornecedor líder de soluções de força de trabalho remota e contingente, especializado em serviços globais de conformidade de Employer of Record, Agent of Record e Independent Contractor em mais de 150 países. Fundada em 1974, a IES é uma empresa detida por mulheres, certificada pela WBENC e que estabelece parcerias com empresas para fornecer soluções de emprego conformes que potenciam a vida das pessoas.
