Con una posible recesión en el aire y el aumento del coste de la vida causando estragos en casi todo el mundo, las empresas tienen mucho que hacer hoy en día. No es de extrañar que los responsables de la toma de decisiones busquen cualquier oportunidad de ahorrar costes y eliminar ineficiencias de sus procesos.
¿Cómo deben recortar gastos las empresas cuando es necesario?
Los directivos recurren a muchas áreas de su empresa cuando intentan recortar gastos. Uno de los más populares son los gastos generales: gastos asociados al simple hecho de tener una oficina, como el alquiler, los servicios públicos, el seguro y los suministros. Ya sea reduciendo los metros cuadrados, pasando a trabajar a distancia o negociando mejores ofertas de espacio y energía, hacer que los gastos generales sean más eficientes es una forma de recuperar parte de los ingresos perdidos.
La tecnología es otra forma de que las empresas reduzcan costes al tiempo que crecen con eficacia. Al invertir en tecnologías que automatizan y agilizan los procesos, las empresas pueden reducir las ineficiencias a largo plazo causadas por tareas manuales, errores y rutinas de trabajo obsoletas.
Estamos empezando a darnos cuenta de que la mayoría de las formas de reducir costes implican a los trabajadores de una forma u otra. Según un estudio de Deloitte, entre el 50% y el 60% del gasto de una empresa se destina a nóminas en el caso de la empresa media Fortune 500, por no hablar de todos los demás gastos derivados de la gestión de la plantilla. Merece la pena que una empresa realice un análisis de costes laborales para descubrir el coste total de las actividades y servicios de la plantilla , de modo que pueda encontrar formas de reducir los costes laborales que no impliquen necesariamente la pérdida de talento.
Formas innovadoras de reducir los costes laborales
Equilibrar la gestión de la plantilla y los costes laborales puede resultar abrumador para cualquier empresa, y más aún para una que aún se tambalea por la incertidumbre económica y los cambios en el lugar de trabajo provocados por la pandemia. He aquí algunos consejos que le ayudarán a recortar gastos innecesarios para conseguir un mayor margen de maniobra:
Viajar menos
Los gastos de viaje, especialmente para un equipo numeroso, pueden acumularse antes de que se dé cuenta. Desarrolle una estrategia para identificar y sustituir las reuniones presenciales por reuniones virtuales. ¿Qué reuniones tienen que ser absolutamente presenciales? ¿Y cuáles pueden hacerse virtualmente? Viajar menos también podría significar reducir el número de viajes de ida y vuelta a la oficina: si los empleados pudieran trabajar a distancia al mismo tiempo, se necesitarían menos gastos de oficina, lo que reduciría los costes.
Reevalúe su paquete de prestaciones
Muchas empresas han introducido una serie de ventajas y beneficios para los miembros del equipo en un esfuerzo por seguir siendo competitivas y retener a los empleados. Desde el seguro médico a la inscripción en un gimnasio o el tiempo libre remunerado, estas ventajas pueden ser estupendas en el momento de la contratación, pero algunas pueden no tener el efecto que imaginas a largo plazo. Compruebe que su paquete de ventajas responde a las necesidades y preferencias reales de los empleados. Si algunas prestaciones no se utilizan, considere la posibilidad de recortarlas y destinar los fondos a otras que los trabajadores prefieran.
Contratar trabajadores eventuales
Los autónomos y otros trabajadores eventuales pueden ayudar a su empresa a reducir costes y ser más productiva. Externalice las funciones no esenciales y las tareas repetitivas o específicas de un proyecto para reducir la carga de trabajo de su personal a tiempo completo y mantener un equipo básico asequible. Las funciones legales y contables, por ejemplo, podrían ser realizadas eficazmente por un tercero o una plataforma.
Realice un análisis de costes laborales en para ver qué podría hacer como organización para reducir el coste total de su plantilla y liberar gasto para mejorar el bienestar y la productividad. Debería ser totalmente posible centrarse en un recorte de costes que ayude a hacer crecer tu negocio y a potenciar a tu gente sin dañar a tu equipo y su cultura.
Escrito por: Kara Hertzog, Presidenta de Innovative Employee Solutions
Kara Hertzog es presidenta de Soluciones Innovadoras para Empleados (IES), un proveedor líder de soluciones de mano de obra remota y contingente, especializado en servicios globales de cumplimiento de empleador de registro, agente de registro y contratista independiente en más de 150 países. Fundada en 1974, IES es una empresa propiedad de mujeres, certificada por la WBENC, y se asocia con empresas para ofrecer soluciones de empleo conformes a la normativa que potencian la vida de las personas.
