Todos hemos vivido situaciones incómodas en las que la conversación de la fuente nos revela las posibles implicaciones de una decisión de la empresa de la que (de alguna manera) nunca habíamos oído hablar. Pocas cosas provocan tantas dudas como enterarse de que no estás familiarizado con algo que tus compañeros consideran de dominio público, sobre todo cuando carecer de ese conocimiento puede estancar tu carrera. Aquí es donde entra en juego la agilidad.
Las fuerzas de trabajo ágiles y la gestión ágil de la fuerza de trabajo están de moda, pero quizás se encuentren en conversaciones de las que usted se siente excluido. ¿La palabra "agilidad" evoca imágenes de gimnastas y equilibristas en lugar de decisiones empresariales y filosofías de gestión? ¿Le preocupa que su equipo no sea todo lo ágil que debería? La agilidad no es sólo para los deportes; también puede incorporarse a sus estrategias empresariales. Siga leyendo para obtener una rápida visión general de las plantillas ágiles y sus ventajas.
¿Cómo es una plantilla ágil?
En pocas palabras, las plantillas ágiles se centran en la consecución de objetivos incrementales y utilizan estructuras organizativas eficientes, flexibles y orientadas al rendimiento. Por ejemplo, las empresas ágiles tienen la capacidad de adaptarse rápidamente a los cambios en las condiciones del mercado y a la evolución de las prioridades de los clientes. Las empresas que valoran la agilidad en el lugar de trabajo probablemente se basarán en estrategias operativas como las siguientes:
Apertura al trabajo a distancia
Ya hay noticias: No es necesario trabajar fuera de una oficina para hacer el trabajo. El trabajo a distancia libera a los miembros del equipo para que se concentren en sus tareas sin preocuparse por los tiempos de desplazamiento o los problemas logísticos. Los acuerdos de trabajo flexible también permiten a su organización desarrollar y aplicar soluciones para hacer frente a las cambiantes necesidades operativas sin estar restringidos por la ubicación geográfica. También hay muchos tipos de acuerdos, desde los trabajadores eventuales y los "gig workers" hasta las plantillas globales, y todos contribuyen a la agilidad de las plantillas.
Aceptar el cambio
Las respuestas de ayer pueden ser los obstáculos al rendimiento de hoy, por lo que incorporar nuevas tecnologías y estrategias empresariales innovadoras es esencial para crear una plantilla ágil. No cabe duda de que sus clientes experimentan con nuevas ideas y prueban las últimas aplicaciones, ¿no debería hacer usted lo mismo? Si un sistema o una plataforma antiguos ya no funcionan como cuando se implantaron por primera vez, asuma que es necesario cambiar las cosas para que vuelvan a ser eficaces y eficientes.
Empleados con poder
Los niños necesitan orientación y supervisión constantes, pero sus empleados no. Confiar en que los miembros de su equipo tomen la iniciativa y resuelvan los problemas de forma independiente elimina la dependencia de procedimientos burocráticos innecesarios y mejora la capacidad de su empresa para adaptarse rápidamente a los cambios del entorno económico.
Las ventajas de una plantilla ágil
Las plantillas ágiles hacen posible el mundo laboral (o el futuro del trabajo). Las empresas de todo el mundo están adoptando modelos de personal ágil por una sencilla razón: Es la mejor forma de hacer negocios. Las plantillas ágiles mejoran la productividad, reducen los costes y aumentan la satisfacción del cliente. Los equipos ágiles son más rápidos e innovadores que sus homólogos de funcionamiento tradicional y tienen menos probabilidades de sufrir agotamiento porque se benefician de acuerdos de trabajo flexibles y se sienten confiados y apreciados por la dirección.
Mantener una plantilla ágil indica que la dirección de la empresa reconoce que las condiciones del mercado evolucionan constantemente y que no basta con quedarse de brazos cruzados para seguir siendo competitivos. Aunque cualquier empresa podría beneficiarse de forma realista del empleo de un modelo de lugar de trabajo ágil, este marco es especialmente útil para las organizaciones que operan en espacios que rara vez, o nunca, tienen un statu quo estándar (por ejemplo, las empresas tecnológicas).
La implantación de una plantilla ágil empieza por arriba: La dirección de la empresa y los profesionales de RR.HH. deben marcar el camino haciendo hincapié en la innovación, la independencia y la adaptabilidad. No hay nada malo en llegar tarde a la conversación, siempre y cuando te unas a ella.
Escrito por: Kara Hertzog, Presidenta de Innovative Employee Solutions
Kara Hertzog es presidenta de Soluciones Innovadoras para Empleados (IES), un proveedor líder de soluciones de mano de obra remota y contingente, especializado en servicios globales de cumplimiento de empleador de registro, agente de registro y contratista independiente en más de 150 países. Fundada en 1974, IES es una empresa propiedad de mujeres, certificada por la WBENC, y se asocia con empresas para ofrecer soluciones de empleo conformes con la normativa que potencian la vida de las personas.
