Todos nós já passámos por situações embaraçosas em que a conversa no bebedouro revela as potenciais implicações de uma decisão da empresa de que (de alguma forma) nunca ouvimos falar. Poucas coisas desencadeiam tanta insegurança como saber que não estamos familiarizados com algo que os nossos colegas tratam como conhecimento comum - especialmente quando a falta desse conhecimento pode atrasar a nossa carreira. É aqui que a agilidade entra em ação.
As forças de trabalho ágeis e a gestão ágil da força de trabalho estão na moda, mas talvez estejam nas conversas em que se sente excluído. A "agilidade" evoca imagens de ginastas e equilibristas em vez de decisões empresariais e filosofias de gestão? Está preocupado com o facto de a sua equipa não ser tão ágil como deveria ser? A agilidade não é apenas para o desporto; também pode ser incorporada nas suas estratégias empresariais. Continue a ler para obter uma visão geral rápida das forças de trabalho ágeis e dos seus benefícios.
Qual é o aspeto de uma força de trabalho ágil?
Em termos simples, as forças de trabalho ágeis concentram-se em atingir objectivos incrementais e utilizam estruturas organizacionais eficientes, flexíveis e orientadas para o desempenho. Por exemplo, as empresas ágeis possuem a capacidade de se adaptarem rapidamente às mudanças nas condições do mercado e à evolução das prioridades dos clientes. As empresas que valorizam a agilidade no local de trabalho provavelmente contarão com estratégias operacionais como as seguintes:
Abertura ao trabalho remoto
A notícia está a chegar: Não precisa de trabalhar num escritório para fazer o seu trabalho. O teletrabalho liberta os membros da equipa para se concentrarem nas suas tarefas sem se preocuparem com os tempos de deslocação ou com problemas logísticos. As modalidades de trabalho flexíveis também permitem que a sua organização desenvolva e implemente soluções para responder a necessidades operacionais variáveis sem estar limitada pela localização geográfica. Existem também muitos tipos de acordos, desde os trabalhadores contingentes e os trabalhadores "gig" até às forças de trabalho globais - e todos contribuem para forças de trabalho ágeis.
Abraçar a mudança
As respostas de ontem podem ser as barreiras de desempenho de hoje, pelo que a incorporação de novas tecnologias e estratégias empresariais inovadoras é essencial para criar uma força de trabalho ágil. Os seus clientes e consumidores estão certamente a experimentar novas ideias e a testar as aplicações mais recentes - não deveria fazer o mesmo? Se um sistema ou plataforma antigo não está a funcionar como quando foi implementado pela primeira vez, aceite que as coisas precisam de ser alteradas para se tornarem novamente eficazes e eficientes.
Funcionários capacitados
As crianças precisam de orientação e supervisão constantes, mas os seus empregados não. Confiar nos membros da sua equipa para tomar iniciativas e resolver problemas de forma independente elimina a dependência de procedimentos burocráticos desnecessários e melhora a capacidade da sua empresa para se adaptar rapidamente às mudanças no ambiente económico.
As vantagens de uma força de trabalho ágil
As forças de trabalho ágeis possibilitam o mundo do trabalho (ou o futuro do trabalho). As empresas de todo o mundo estão a fazer a transição para modelos de força de trabalho ágeis por uma razão simples: Eles são a melhor maneira de fazer negócios. As forças de trabalho ágeis melhoram a produtividade, reduzem os custos e aumentam a satisfação do cliente. As equipas ágeis são mais rápidas e mais inovadoras do que as suas congéneres que operam de forma tradicional e têm menos probabilidades de sofrer de esgotamento porque beneficiam de disposições de trabalho flexíveis e sentem-se confiantes e apreciadas pela gestão.
A manutenção de uma força de trabalho ágil indica que a liderança da empresa reconhece que as condições do mercado estão em constante evolução e que o simples facto de não se mexer não é suficiente para se manter competitivo. Embora qualquer empresa possa realisticamente ganhar com o emprego de um modelo de local de trabalho ágil, esta estrutura é especialmente útil para organizações que operam em espaços que raramente, ou nunca, têm um status quo padrão (por exemplo, empresas de tecnologia).
A implementação de uma organização ágil da força de trabalho começa no topo: A direção da empresa e os profissionais de RH devem liderar o caminho, realçando a inovação, a independência e a adaptabilidade. Não há nada de errado em chegar tarde à conversa - desde que se junte a ela.
Escrito por: Kara Hertzog, Presidente da Innovative Employee Solutions
Kara Hertzog é presidente da Innovative Employee Solutions (IES), um fornecedor líder de soluções de força de trabalho remota e contingente, especializado em serviços globais de conformidade de Employer of Record, Agent of Record e Independent Contractor em mais de 150 países. Fundada em 1974, a IES é uma empresa detida por mulheres, certificada pela WBENC, e estabelece parcerias com empresas para fornecer soluções de emprego conformes que fortalecem a vida das pessoas.
