Si las empresas quieren evitar incurrir y pagar multas innecesarias, es fundamental clasificar correctamente a los trabajadores de todo tipo. La clasificación de los trabajadores 1099, o contratistas independientes, puede ser especialmente complicada para muchas empresas. Los informes de clasificación errónea alcanzan hasta un tercio de los trabajadores en algunos sectores. Un informe publicado por el Economic Policy Institute reveló que a nivel estatal entre el 10% y el 20% de las empresas clasifican erróneamente al menos a un trabajador.
Y se espera que el trabajo de los autónomos crezca un 179% en los próximos 10 años, aumentarán las auditorías y multas por clasificación errónea de trabajadores en .
¿Cómo se clasifica erróneamente a los trabajadores?
La clasificación errónea de los trabajadores se produce por diversas razones. Muchas empresas simplemente no tienen claro qué diferencia a un empleado de un contratista independiente. Otra razón es el coste. Las empresas no tienen que pagar prestaciones como la asistencia sanitaria o el tiempo libre remunerado a los contratistas independientes. Los trabajadores que solicitan ser contratados como autónomos y la limitación del número de empleados también pueden contribuir a la clasificación errónea.
Pero incluso cuando no es intencionada, la clasificación errónea de los trabajadores puede causar múltiples sanciones a nivel estatal y federal. No proporcionar los formularios W-2 de un empleado puede dar lugar a impuestos atrasados de hasta el 41.5% de los salarios de un empleado durante un máximo de tres años. Si se determina que la clasificación errónea es intencionada, las empresas pueden enfrentarse a multas de hasta 500.000 dólares o incluso a penas de cárcel.
Por no hablar de las consecuencias de las demandas colectivas. Uber está siendo atacado por más de 60.000 conductores que dicen que fueron mal clasificados como contratistas independientes. Uber ya acordó pagar 20 millones de dólares en acuerdos, y la empresa podría ser condenada a pagar una tasa de presentación de 1.500 dólares por cada conductor.
¿Corre el riesgo de ser clasificado erróneamente como 1099?
Puede que su empresa no sea tan grande como Uber, pero las sanciones estatales y federales por sí solas pueden ser cuantiosas para empresas de cualquier tamaño. Para determinar si su empresa está en riesgo de clasificación errónea 1099, hay tres cosas principales que puede hacer:
1. Aclare cómo utiliza su empresa a los contratistas independientes.
El gobierno define a los trabajadores como empleados W-2 o contratistas independientes 1099. Identifique a los contratistas independientes en su empresa e infórmese sobre cómo trabajan. Probablemente haya más de los que cree.
Los empleados estatutarios y los no estatutarios son otras dos categorías, pero las dos clasificaciones de trabajadores más comunes son los empleados W-2 y los trabajadores 1099. Si no está seguro de estas diferencias, puede leer más aquí. Hable con su departamento de RR.HH., con los responsables de contratación y con los propios contratistas para definir claramente cada puesto de trabajo y la forma de contratación de cada trabajador en su empresa.
2. Conozca las leyes del estado en el que tiene contratistas independientes.
El hecho de que se sienta seguro de haber clasificado correctamente a un trabajador 1099 en Arizona no significa que el mismo tipo de trabajador vaya a ser clasificado en California. El Tribunal Supremo de California adoptó recientemente normas más estrictas para establecer la clasificación de contratista independiente y determinó que esta decisión se aplica con carácter retroactivo. Por lo tanto, las empresas que dependen en gran medida de trabajadores autónomos en California tienen más que tener en cuenta que las que tienen su sede en otros lugares. Asegúrese de conocer las leyes estatales específicas para sus trabajadores 1099.
3. Evaluar la situación del contratista y del compromiso.
Hay muchas consideraciones a tener en cuenta con cada contratista independiente, y cada una debe revisarse individualmente. Un factor importante para clasificar a los trabajadores es entender quién determina cómo, cuándo y dónde se realiza el trabajo. ¿Tiene el trabajador el control de su trabajo, o lo establece la empresa?
Considere si su empresa tiene empleados W-2 que realicen el mismo trabajo que un trabajador 1099 está contratado para hacer. ¿Ofrecerá vacaciones pagadas, tiempo libre o formación al trabajador 1099? Otros factores a tener en cuenta: ¿Tiene el trabajador un negocio propio con otros clientes? ¿Tiene el trabajador un seguro de empresa o un sitio web para comercializar sus servicios?
¿Alguno de estos puntos le preocupa en relación con el cumplimiento de la normativa? Innovative Employee Solutions (IES) ayuda a las empresas a resolver este complejo problema de cumplimiento. IES ha ayudado a clientes que se han enfrentado a múltiples acuerdos de clasificación errónea en el pasado, ha trabajado con clientes para crear procesos sólidos de investigación y contratación, y ha ayudado a hacer más estrictos los acuerdos de contratistas independientes.
IES ha desarrollado una herramienta de evaluación interactiva gratuita denominada CALCULADORA DE RIESGOS para ayudarle a determinar su nivel de riesgo a la hora de contratar trabajadores. Conozca su nivel de riesgo en cuestión de minutos.
Realice la evaluación ahora: innovativeemployeesolutions.com/riskcalculator
Desglosemos las diferencias entre las clasificaciones de los trabajadores en una hoja de referencia rápida.
¿Aún no está seguro? IES está aquí para ayudarle. Si le vendría bien un poco de experiencia externa en la gestión de sus empleados eventuales, póngase en contacto con nosotros hoy mismo. ¡Comencemos la discusión! Envíenos un correo electrónico a info@innovative-es.com o llame al 858-300-2757.
Escrito por: Sara Jensen, Vicepresidenta de Desarrollo Empresarial de IES
Sara Jensen es la vicepresidenta de desarrollo empresarial de Soluciones Innovadoras para Empleados (IES), una empresa global líder en más de 150 países que se especializa en soluciones de mano de obra eventual, como la subcontratación de nóminas, el cumplimiento de las normas por parte de contratistas independientes y los servicios de gestión de contratistas. Fundada en 1974, IES se ha convertido en una de las mayores empresas propiedad de mujeres de San Diego y ha sido nombrada uno de los "Mejores lugares para trabajar" de la ciudad durante 10 años consecutivos.
