Author: Alex Gomez is the Controller of Payroll & Billing at Innovative Employee Solutions
COVID-19 महामारी की शुरुआत और इसके बाद के लॉकडाउन आदेशों के बाद से, लाखों नौकरियां कम से कम आंशिक रूप से दूरस्थ हो गई हैं। 2021 से 2022 तक, वास्तव में, दूरस्थ रूप से काम करने का विकल्प चुनने वाले कर्मचारियों की संख्या में 24% की वृद्धि हुई। क्या अधिक है, 60% से अधिक कंपनियों ने लचीले काम के कुछ रूपों को लागू किया। क्योंकि घर से काम करने वाली नौकरियां अक्सर बेहतर कार्य-जीवन संतुलन, दैनिक आवागमन से बचने और दुनिया में लगभग कहीं से भी काम करने का मौका देती हैं, यह लगभग आधे अमेरिकी श्रमिकों के लिए पसंदीदा कार्य व्यवस्था बन गई है।
दूरस्थ कार्य के व्यापक आलिंगन के बावजूद, कई दूरस्थ कार्यबल चुनौतियाँ हैं जिनके बारे में व्यवसायों को पता होना चाहिए - खासकर जब वे करों से संबंधित हैं। जैसे-जैसे दूरस्थ कार्य टमटम अर्थव्यवस्था को विस्तार करने के लिए प्रेरित करता है, आकस्मिक कर्मचारी अधिक सामान्य हो जाएंगे और स्टाफिंग टीमों और मानव संसाधन विभागों को अपने पदों से जुड़ी जटिलताओं को छांटने की आवश्यकता होगी।
जटिलता को जोड़ने के लिए, 2023 में एक दूरस्थ कार्य प्रवृत्ति "मानव क्लाउड" है, जो डिजिटल व्यापार बाज़ार, जैसे Upwork, Fiverr और PeoplePerHour के लिए एक सामूहिक शब्द है, जो लाखों कुशल पेशेवरों, ग्राहकों और कंपनियों के लिए कार्य व्यवस्था की सुविधा प्रदान करता है। इन बाजारों के प्रसार ने पहले ही कराधान को प्रभावित करना शुरू कर दिया है।
कर्मचारी-नियोक्ता संबंध विकसित होने के कारण, इन रुझानों ने करों के भुगतान के तरीके को बदल दिया है, जो आधुनिक कंपनियों के लिए एक महत्वपूर्ण चुनौती बन गया है।
क्यों दूरस्थ कार्य करों को जटिल बना सकता है
विभिन्न राज्यों में श्रमिकों को अनुबंधित करने वाली कंपनियों के लिए दूरस्थ कार्य कर निहितार्थ और भी अधिक स्पष्ट हो जाते हैं। नियोक्ता जो पहले केवल एक ही राज्य में मौजूद थे, वे दूरस्थ श्रमिकों के लिए कर रोक आवश्यकताओं से परिचित नहीं हो सकते हैं। कुछ राज्यों में कर रोक के लिए पारस्परिक समझौते हो सकते हैं, लेकिन यह अक्सर इसलिए होता है क्योंकि वे एक-दूसरे के पड़ोसी होते हैं। इस कारण से, जब आपके पास दूसरे राज्य में दूरस्थ रूप से काम करने वाले कर्मचारी होते हैं, तो कर जटिल हो सकते हैं।
प्रत्येक राज्य का राजस्व विभाग आमतौर पर कर रोक आवश्यकताओं को स्थापित करता है। ज्यादातर मामलों में, कानून को उस राज्य में कर रोक की आवश्यकता होती है जहां काम किया जाता है। यह नियोक्ता के अन्य दायित्वों को प्रभावित कर सकता है, जैसे कि श्रमिकों का मुआवजा, लाभ और बेरोजगारी बीमा। यह सुनिश्चित करने के लिए कि ये दायित्व स्थानीय कानूनों और विनियमों का अनुपालन करते हैं, मानव संसाधन विभागों को उन राज्यों के बारे में गहन ज्ञान होना चाहिए जिनमें वे व्यवसाय करते हैं।
इसके अलावा, नियोक्ताओं को उन राज्यों में राज्य रोक करों और बेरोजगारी बीमा के लिए पंजीकरण करना होगा जहां वे दूरस्थ श्रमिकों को काम पर रखते हैं या मौजूदा कर्मचारियों को स्थानांतरित करने की अनुमति देते हैं। कई राज्यों में मौजूदा उपस्थिति वाले नियोक्ताओं के पास दूरस्थ कार्य के लिए प्रक्रियाएं हो सकती हैं। जो लोग नहीं करते हैं उन्हें कर सलाहकार से परामर्श करना चाहिए। कंपनियां जो कर्मचारियों को विभिन्न राज्यों में दूरस्थ रूप से काम करने की अनुमति देती हैं, वे सांठगांठ बना सकती हैं, जिससे वे उन राज्यों में कराधान के अधीन हो सकते हैं।
अधिकांश राज्य आय पर कर लगाते हैं जहां काम शारीरिक रूप से किया जाता है। कर्मचारियों को हमेशा अपने नियोक्ताओं के साथ जांच करनी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि उनकी कार्मिक फाइलें चालू हैं। यदि वे उस राज्य में करों को रोकने में विफल रहते हैं, जहां वे चले गए हैं, तो उन्हें कर सीजन के दौरान एक आश्चर्यजनक बिल मिल सकता है। ये अतिरिक्त शुल्क विशेष रूप से प्रासंगिक हैं यदि किसी कर्मचारी ने आधिकारिक तौर पर और स्थायी रूप से उस नए राज्य में निवास किया है। वे वर्ष के दौरान अंडर-रोक के लिए दंड और ब्याज के अधीन हो सकते हैं।
इसी तरह, एक नए राज्य में बेरोजगारी लाभ के लिए आवेदन करने से अतिरिक्त समस्याएं हो सकती हैं। यदि नियोक्ता अपने कर्मचारियों के कदमों से अनजान हैं, तो वे सही स्थिति में बेरोजगारी रिपोर्ट दर्ज करने में विफल हो सकते हैं, जिसके परिणामस्वरूप भारी जुर्माना हो सकता है। कई श्रमिकों को यह भी पता नहीं है कि वे एक वर्ष के दौरान दो अलग-अलग राज्यों में करों का भुगतान कर सकते हैं जब उन्होंने एक क्रॉस-कंट्री कदम उठाया है। राज्य की पसंद करों को भी प्रभावित करती है। उदाहरण के लिए, कैलिफोर्निया अपने कर कानूनों की जटिलता के लिए बदनाम हो गया है।
दूरस्थ कार्य करों को प्रबंधित करना आसान कैसे बनाएं
परिवर्तनीय कर अपेक्षाओं के प्रबंधन की चुनौतियों के बावजूद, स्थिति को आसान बनाने में मदद करने के लिए कुछ रणनीतियाँ हैं। यहां तीन तरीके दिए गए हैं जिनसे नियोक्ता अपने कर सिरदर्द को कम कर सकते हैं:
शोध करें
अंतिम मिनट तक कर प्रश्न न छोड़ें। नियोक्ता को हमेशा विशेष रूप से अपनी कंपनियों के लिए दूरस्थ कार्य के निहितार्थों की समीक्षा करनी चाहिए। यदि आवश्यक हो, तो उन्हें एक अनुभवी कर सलाहकार से बात करनी चाहिए।
स्पष्ट नीतियां विकसित करें
एक ठोस कार्य योजना एक चुनौतीपूर्ण स्थिति के शीर्ष पर बने रहने का सबसे अच्छा तरीका है। इसलिए, नियोक्ताओं को दूरस्थ कार्य के लिए आंतरिक प्रक्रियाएं और नीतियां बनानी चाहिए। उन्हें यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि दूरस्थ कार्य विकल्प स्थापित करने से पहले उचित कर पंजीकरण हों।
पारदर्शिता को अपनाएं
खराब स्रोत वाली जानकारी के प्रसार को कम करने के अलावा, पारदर्शिता यह सुनिश्चित करती है कि हर कोई वर्तमान कर नीतियों और प्रक्रियाओं से अवगत है। नियोक्ताओं को सभी कर्मचारियों को अपनी दूरस्थ कार्य नीतियों के बारे में बताना चाहिए और यह जांचना चाहिए कि जब वे दूरस्थ कार्य व्यवस्था का अनुरोध करते हैं तो हर कोई अपनी जिम्मेदारियों को समझता है।
इनोवेटिव एम्प्लॉई सॉल्यूशंस की हमारी टीम के पास अंतरराष्ट्रीय स्तर पर और पूरे संयुक्त राज्य अमेरिका में श्रमिकों को काम पर रखने, ऑनबोर्डिंग और पेरोलिंग का व्यापक अनुभव है। कई ग्राहकों ने अपनी दूरस्थ और आकस्मिक कार्यबल आबादी का प्रबंधन करने के लिए आईईएस की ओर रुख किया है। आईईएस में, हमारे पास रिकॉर्ड के नियोक्ता के रूप में कार्य करने की क्षमता और विशेषज्ञता है और यह सुनिश्चित करता है कि हमारे ग्राहक कर रोक और रिपोर्टिंग आवश्यकताओं के अनुरूप रहें।
एलेक्स गोमेज़ इनोवेटिव एम्प्लॉई सॉल्यूशंस (आईईएस) के नियंत्रक और रोजगार कर विशेषज्ञ हैं , जो दूरस्थ और आकस्मिक कार्यबल समाधानों का एक अग्रणी प्रदाता है, जो 150+ देशों में रिकॉर्ड के वैश्विक नियोक्ता, रिकॉर्ड के एजेंट और स्वतंत्र ठेकेदार अनुपालन सेवाओं में विशेषज्ञता रखता है। 1974 में स्थापित, IES एक महिला-स्वामित्व वाला व्यवसाय है, जो WBENC द्वारा प्रमाणित है, और लोगों के जीवन को सशक्त बनाने वाले अनुपालन रोजगार समाधान प्रदान करने के लिए कंपनियों के साथ साझेदारी करता है।
