अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए कार्यबल प्रबंधन समाधान कैसे चुनें

Author: Christina Herrman is the Vice President of Client Delivery at Innovative Employee Solutions

प्रतिभा अक्सर एक व्यवसाय के लिए सबसे महत्वपूर्ण संपत्तियों में से एक है। यह कुछ ऐसा है जिस पर अधिकांश कंपनियां सहमत हो सकती हैं। जैसे, वे प्रतिस्पर्धी वेतन की पेशकश करने के लिए मेहनती उपाय करते हैं, जिसमेंठोस लाभ योजनाएं और महान कार्य वातावरण शामिल हैं - सकारात्मक कर्मचारी अनुभवों का उल्लेख नहीं करना। लेकिन एक तरल बाजार और बदलती अर्थव्यवस्था के साथ, कार्यबल प्रबंधन के आसपास उचित योजना भी सर्वोपरि है। अकेले बाजार की अप्रत्याशितता व्यवसाय को उतार-चढ़ाव और प्रवाह का कारण बन सकती है, और आपको थोड़े से भी बदलावों का जवाब देने के लिए सही कार्यबल समाधान की आवश्यकता होती है।

 

समस्या यह है कि पसंद का विरोधाभास आसानी से रास्ते में आ सकता है। आउटसोर्सिंग से लेकर साझेदारी से लेकर एआई का लाभ उठाने वाली एचआर तकनीक तक, इतने सारे विकल्प उपलब्ध हैं कि कंपनियां अक्सर खुद को एक ठहराव पर पाती हैं। यह केवल यह पहचानने के बारे में नहीं है कि आपको क्या चाहिए, बल्कि यह जानना है कि समाधान में क्या शामिल है। गलत निर्णय लें, और आप इसे कम करने के विरोध में जोखिम बढ़ा सकते हैं। कर्मचारी जुड़ाव और अनुभव के लिए भी यही कहा जा सकता है। यदि समाधान आपके व्यवसाय या आपके कार्यबल की सभी जरूरतों को पूरा नहीं करता है तो दोनों पीड़ित हो सकते हैं।

 

 

कार्यबल प्रबंधन विकल्पों की समझ बनाना

 

संगठनात्मक उद्देश्यों से लेकर विभागीय आवश्यकताओं तक सब कुछ आपके संचालन के लिए सही कार्यबल प्रबंधन समाधान की पहचान करने में महत्वपूर्ण कारक होंगे। उदाहरण के लिए, आप किसके लिए हल कर रहे हैं? आपको प्रतिभा प्रबंधन के लिए समाधान की आवश्यकता क्यों है? आपको कब तक इसकी आवश्यकता होगी? क्या इसके निष्पादन के लिए कोई विशिष्ट टर्नअराउंड समय है? इस तरह के सवालों के जवाब विकल्पों को कम करने और आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुकूल समाधान पर पहुंचने में मदद कर सकते हैं।

 

शायद आप एक अस्थायी कार्यबल से लाभान्वित होंगे, जहां रिकॉर्ड के नियोक्ता (ईओआर के रूप में जाना जाता है) या रिकॉर्ड के एजेंट (एओआर के रूप में जाना जाता है) का उपयोग आपकी स्व-भर्ती या प्रत्यक्ष स्रोत प्रतिभा आवश्यकताओं के समन्वय के लिए किया जा सकता है। यदि आपको सभी कर्मचारियों के लिए आउटसोर्स समाधान की आवश्यकता है, तो एक पेशेवर नियोक्ता संगठन (या पीईओ) संभवतः एक बेहतर विकल्प होगा। हो सकता है कि एक प्रतिभा प्रबंधन मंच आपको चाहिए, क्योंकि एचआर तकनीक अक्सर उन अंतरालों को भर सकती है जो आप भर्ती और प्रतिधारण, जवाबदेही, संचार, और बहुत कुछ में अनुभव कर रहे हैं।

 

लेकिन इच्छित परिणाम देने के लिए किसी भी कार्यबल समाधान के लिए, यह पहले लागत प्रभावी होना चाहिए। किसी समाधान के वित्तीय प्रभाव का प्रबंधन करना उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि समाधान। आपको बड़ी तस्वीर के संबंध में सभी लागतों का वजन करना चाहिए। समाधान भी लचीला और स्केलेबल होना चाहिए - जैसे-जैसे व्यवसाय बढ़ता है, वैसे-वैसे समाधान भी होना चाहिए। फिर, कारक के लिए उपयोगकर्ता-मित्रता है। आपके द्वारा चुने गए कार्यबल समाधान का उपयोग करना आसान होना चाहिए और श्रमिकों के बीच इसे अपनाने को सुनिश्चित करने के लिए नेविगेट करना चाहिए।

 

इसके अलावा, ज्ञान और विशेषज्ञता क्योंकि वे रोजगार से संबंधित हैं और कार्यबल के साथ समन्वय महत्वपूर्ण हैं। डेटा प्रबंधन और सुरक्षा के लिए भी यही कहा जा सकता है, विशेष रूप से डेटा सुरक्षा कानूनों की दुनिया में, जैसे कि GDPR, और सुरक्षा उल्लंघन। आपको एक ऐसे समाधान की आवश्यकता है जो न केवल रिपोर्टिंग क्षमताओं की अनुमति देता है, बल्कि आपकी कंपनी द्वारा संग्रहीत सभी सूचनाओं की सुरक्षा भी करता है।

 

 

प्रतिभा प्रबंधन के सामान्य नुकसान से बचना

 

बहुत बार, संगठन सामने के छोर पर कुछ अद्भुत देखते हैं लेकिन यह नोटिस करने में विफल रहते हैं कि बैक एंड में विशिष्टताओं का अभाव है या जोखिम कैसे बढ़ता है। समाधान को पूरी तरह से समझने के लिए समय निकालें और यह संचालन के भीतर कैसे फिट बैठता है। इसके अलावा, समाधान का मूल्यांकन करें क्योंकि यह कर्मचारी अनुभव और नियोक्ता प्रतिष्ठा दोनों से संबंधित है। कुछ समाधान भविष्य के किराए, बाहरी और आंतरिक समान रूप से नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकते हैं।

 

केवल तकनीक पर ध्यान केंद्रित करना भी आपकी कंपनी के लिए समस्याग्रस्त हो सकता है। याद रखें, विभिन्न समाधान उपलब्ध हैं। प्रत्यक्ष सोर्सिंग के बजाय, प्रतिभा अधिग्रहण के लिए एक तीसरा पक्ष एक महान संसाधन हो सकता है। एक पेशेवर नियोक्ता संगठन लाभ प्रशासन, पेरोल और अन्य प्रबंधन कार्यों के लिए आउटसोर्स सेवाएं प्रदान कर सकता है। दूसरी ओर, एक ईओआर, कानूनी नियोक्ता के रूप में कार्य करता है और सभी स्थानों से प्रतिभा की पहचान का विस्तार करने में सहायता कर सकता है (बनाम विशिष्ट क्षेत्रों तक सीमित है)। यह आपके संगठन को वैश्विक विस्तार सहित नए बाजारों में सकारात्मक रूप से खोलेगा।

 

चाहे आप किसी भी दिशा में जाएं, समाधान पर पहुंचने से हमेशा अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं और उद्देश्यों की पहचान करने से शुरुआत होनी चाहिए। फिर, अपने व्यवसाय के संबंध में उपलब्ध समाधानों की समीक्षा करें। यदि कोई समाधान एक अंतर को नहीं भरता है, तो शायद यह "अच्छा होना" से ज्यादा कुछ नहीं है। कुछ ऐसा खोजें जो आपके संगठन के अनुकूल हो और हमेशा बदलते बाजार का जवाब देने के लिए आवश्यक लचीलापन प्रदान करे।

 

Christina Herrman is the Vice President of Client Delivery at Innovative Employee Solutions (IES), a leading provider of remote and contingent workforce solutions specializing in global Employer of Record, Agent of Record, and Independent Contractor compliance services in 150+ countries. Founded in 1974, IES is a woman-owned business certified by the WBENC and partners with companies to provide compliant employment solutions that empower people’s lives.