Por Sara Jensen, Directora Nacional de Desenvolvimento Comercial
Fazer crescer uma empresa de recrutamento de pessoal, como qualquer nova empresa, exige muito tempo, conhecimentos e, por vezes, dinheiro. Saber onde e como afetar todos estes recursos limitados pode ser difícil - e pode significar a diferença entre o sucesso e o fracasso.
Enquanto proprietário de uma empresa de recrutamento em crescimento, alguma destas perguntas lhe parece familiar?
Tem os conhecimentos e a experiência no sector, mas não tem tempo nem interesse em tratar das funções administrativas da sua empresa?
Concentra-se principalmente em colocações permanentes e não quer recusar o trabalho contratual que lhe aparece, mesmo que não tenha o dinheiro para financiar os salários ou os sistemas de back-office para tratar do processamento dos salários, faturação, cobrança, etc.?
Ou, tem tudo planeado e obteve sucesso na sua área local, mas o seu cliente quer que preencha vagas a nível nacional e a sua empresa está estabelecida apenas num pequeno número de estados?
Estas são apenas algumas das armadilhas com que se pode deparar uma empresa de trabalho por conta de outrem em crescimento. Que opções existem para ajudar os proprietários de empresas de fornecimento de pessoal a concentrarem-se no crescimento da sua atividade e a obterem um sucesso contínuo?
Uma opção que os recrutadores independentes e as empresas de recrutamento utilizam é a parceria com um prestador de serviços de processamento de salários EOR (Employer of Record) que oferece serviços completos de apoio administrativo a nível nacional. Qualquer fornecedor respeitável de serviços de registo de pagamentos e de back-office fornecerá os seguintes serviços
- Atuar como empregador legal de registo para colocações contratuais/temporárias
- Gerir todo o processo de contratação e a documentação
- Administração de salários e W2
- Conformidade com o Affordable Care Act e a Administração de Benefícios
- Seguros de trabalho
- Cobertura de acidentes de trabalho e gestão de sinistros
- Gestão dos pedidos de subsídio de desemprego
- Serviços de faturação e cobrança
- Recrutador Relatórios de lucros
Se lida com todas estas funções internamente, pode estar a perguntar-se como é que a externalização destas tarefas o ajudará a fazer crescer a sua empresa. Eis como:
Concentre-se no que faz melhor: Se o trabalho administrativo não é o seu forte, a subcontratação da parte administrativa da sua empresa permite-lhe concentrar-se naquilo que faz melhor - construir relações fortes com os clientes, recrutar os melhores talentos e fazer crescer a sua empresa.
Crescimento: As colocações permanentes são o seu ganha-pão? A parceria com uma empresa de processamento de salários permite-lhe dizer sim às oportunidades de colocação por contrato que surgem no seu caminho e gerar novas receitas - sem qualquer trabalho adicional da sua parte.
Capacidade a nível nacional: Ao trabalhar com um fornecedor nacional de serviços de processamento de salários, pode expandir instantaneamente a sua atividade em todos os 50 estados - sem tempo, riscos, custos ou responsabilidades adicionais.
Conformidade: Com as leis e regulamentos laborais a mudarem a um ritmo acelerado, pode ser extremamente difícil e moroso manter-se em conformidade como empregador a nível local, estatal e federal. Ao subcontratar o emprego dos seus contratos ou colocações temporárias, o seu parceiro de processamento de salários está a assumir o ónus e a responsabilidade da conformidade.
Se tudo isto lhe soa bem e está pronto para entrar na onda dos serviços de processamento de salários e de back-office, o primeiro passo é pesquisar os fornecedores existentes. A Innovative Employee Solutions (IES) oferece serviços de pagamento e de back-office há mais de 40 anos e tem ajudado os recrutadores e as empresas de recrutamento em todos os 50 estados a expandir o seu negócio. Outros fornecedores de topo a nível nacional incluem a Top Echelon e a TFI Resources. Todos os três fornecedores listados oferecem serviços gerais semelhantes, com diferenças variáveis no processo e no preço. A sua pesquisa ajudará a determinar qual o fornecedor mais adequado para a sua empresa, com base nos seus principais objectivos e prioridades comerciais. Com o parceiro certo de processamento de salários e back-office, pode concentrar-se no crescimento contínuo da sua empresa sem se preocupar com a necessidade de tempo ou recursos adicionais para o conseguir.
