रोजगार और पेरोल कानून में बदलाव के साथ रखते हुए

पीटर लिमोन, सीपीए, सीजीएमए - अध्यक्ष और सीएफओ

रोजगार की दुनिया में बेख़बर होने से बड़ा कोई जोखिम नहीं है।  उदाहरण के एक तरीके के रूप में, मान लें कि आपने एसीए जनादेश के साथ नहीं रखा है और आपके पास 80 में 2016 पूर्णकालिक कर्मचारी हैं। यदि आप इस कानून का अनुपालन नहीं कर रहे हैं, तो आप $ 108,000 के दंड के अधीन हो सकते हैं और यह सिर्फ शुरुआत के लिए है। इसके अलावा, प्रत्येक कर्मचारी के लिए जिसने एक्सचेंज में साइन अप किया और सब्सिडी प्राप्त की, आपको $3,240 का भुगतान करना पड़ सकता है। यदि यह पर्याप्त नहीं है, तो कर्मचारी को स्वास्थ्य बीमा नहीं लेने के लिए प्रति परिवार के सदस्य $ 2,085 का मूल्यांकन किया जा सकता है।

राज्य और संघीय एक्सचेंजों को नियोक्ताओं को सूचित करने का काम सौंपा गया था जब उनके कर्मचारियों में से एक सब्सिडी के लिए योग्य था, इसलिए नियोक्ता को सूचित करना कि वे जुर्माना दे सकते हैं।  नोटिस नियोक्ता को दंड की संभावना के बारे में सूचित करने और नियोक्ता को दंड को चुनौती देने का अवसर देने के लिए थे।  एक्सचेंजों ने अभी तक 2015 के लिए नोटिस नहीं भेजे हैं और उन्हें देर से वसंत 2016 तक भेजने की उम्मीद नहीं है। एसीए संघीय स्तर पर संघर्ष करने के लिए केवल एक कानून है।

संघीय स्तर के बाहर कई न्यायालय हैं जिनके अपने कानून हैं और वे लगातार विकसित हो रहे हैं।  न्यूनतम मजदूरी कानून आपके पेरोल और मानव संसाधन विभागों के मुद्दों के मिश्रण का एक आदर्श उदाहरण हैं:

• नेवादा में दो अलग-अलग न्यूनतम मजदूरी दरें हैं, जो इस बात पर आधारित हैं कि नियोक्ता स्वास्थ्य बीमा प्रदान करता है या नहीं। 1 जनवरी 2016 तक, योग्य स्वास्थ्य बीमा प्राप्त करने वाले कर्मचारियों के लिए न्यूनतम वेतन $ 7.25 प्रति घंटा है। योग्य स्वास्थ्य बीमा प्राप्त नहीं करने वालों के लिए न्यूनतम मजदूरी दर $ 8.25 प्रति घंटा है।
• 14 मार्च 2016 को, पासाडेना सिटी ने शहर के न्यूनतम वेतन को बढ़ाने के लिए एक अध्यादेश पारित किया। 1 जुलाई, 2016 से शुरू, 26 या अधिक कर्मचारियों वाले नियोक्ताओं को शहर के भीतर सभी कर्मचारियों को $ 10.50 प्रति घंटे का न्यूनतम वेतन देना होगा। न्यूनतम वेतन 1 जुलाई, 2017 को बढ़कर $ 12.00 प्रति घंटा और 1 जुलाई, 2018 को $ 13.25 प्रति घंटा हो जाएगा।
• ओरेगन ग्रामीण क्षेत्र 2022 तक मजदूरी $ 9.25 से $ 12.50 तक बढ़ा देंगे। राज्य आम तौर पर आधार मजदूरी का उपयोग करेगा, जो 2022 तक बढ़कर $ 13.50 हो जाएगा। पोर्टलैंड क्षेत्र में मजदूरी 2022 तक बढ़कर $ 14.75 हो जाएगी। इसके बाद पोर्टलैंड क्षेत्र के लिए आरक्षित कुछ समायोजन के साथ मुद्रास्फीति के आधार पर मजदूरी में वृद्धि होगी।
• जबकि न्यू मैक्सिको राज्यव्यापी न्यूनतम वेतन $ 7.50 है, सांता फ़े शहर ने घोषणा की कि न्यूनतम मजदूरी 0.68 प्रतिशत बढ़कर $ 10.91 प्रति घंटा हो जाएगी।

भुगतान बीमार छुट्टी के बारे में क्या?

• कैलिफोर्निया, कनेक्टिकट और मैसाचुसेट्स के साथ ओरेगन भुगतान बीमार छुट्टी प्रदान करता है।
• मोंटगोमरी काउंटी, एमडी ने एक भुगतान बीमार अवकाश कानून भी बनाया। संयुक्त राज्य अमेरिका में 3,000 से अधिक काउंटी हैं, क्या आप संभावित रूप से पकने वाले कानूनों के पैचवर्क की कल्पना कर सकते हैं?
• न्यू ब्रंसविक और एलिजाबेथ, दोनों न्यू जर्सी में-बस भुगतान किए गए बीमार अवकाश अध्यादेश पारित किए। यह भुगतान किए गए बीमार अवकाश कानूनों के साथ कुल 11 न्यू जर्सी शहरों को लाता है।
• सैन डिएगो जून में एक भुगतान बीमार छुट्टी जनमत संग्रह पर मतदान करेगा।
• राष्ट्रपति ओबामा ने एक कार्यकारी आदेश पर हस्ताक्षर किए जिसमें कुछ संघीय ठेकेदारों को कर्मचारियों को सात दिनों तक भुगतान किए गए बीमार अवकाश प्रदान करने की आवश्यकता होती है।

उपरोक्त उदाहरण न्यूनतम मजदूरी या भुगतान किए गए बीमार अवकाश कानूनों की व्यापक सूची के रूप में नहीं हैं।  बल्कि, यह दिखाने का इरादा रखता है कि आपके कर्मचारी कहां काम करते हैं, इसके आधार पर कितने बदलाव हो सकते हैं।

संघीय स्तर पर, निम्नलिखित कुछ सबसे प्रमुख कानून हैं: आंतरिक राजस्व संहिता (कोड); कर्मचारी सेवानिवृत्ति आय सुरक्षा अधिनियम (ERISA); स्वास्थ्य बीमा पोर्टेबिलिटी और जवाबदेही अधिनियम (HIPAA); पारिवारिक चिकित्सा अवकाश अधिनियम (FMLA); 1964 के नागरिक अधिकार अधिनियम का शीर्षक VII; विकलांग अधिनियम के साथ अमेरिकी; निष्पक्ष श्रम मानक अधिनियम; समेकित सर्वव्यापी बजट सुलह अधिनियम (COBRA); 1994 का वर्दीधारी सेवा रोजगार और पुनर्रोजगार अधिकार अधिनियम; और, जैसा कि नीचे बताया गया है, रोगी संरक्षण और वहनीय देखभाल अधिनियम (एसीए)।  इसके अलावा, आपको राज्य, क्षेत्रीय प्राधिकरणों, काउंटियों, परगनों और शहर के कानूनों का भी पालन करना होगा।

जब तक आपके पास कर्मचारियों पर मानव संसाधन पेशेवरों और रोजगार वकीलों की एक सेना नहीं है, तब तक मौजूदा और साथ ही कभी बदलते रोजगार और पेरोल कानूनों को बनाए रखना लगभग असंभव होगा। अद्यतित रहने में मदद करने के लिए अमेरिकन स्टाफिंग एसोसिएशन या सोसाइटी फॉर ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट जैसे प्रतिष्ठित स्रोतों का होना हमेशा विवेकपूर्ण होता है।

अद्यतित रहने का दूसरा तरीका इस फ़ंक्शन को आउटसोर्स करना है। अधिकांश भाग के लिए, एक व्यवसाय रोजगार से जुड़े अपने जोखिम को पूरी तरह से आउटसोर्स नहीं कर सकता है।  हालांकि, रिकॉर्ड कंपनियों के नियोक्ता, जिन्हें पेरोलिंग कंपनियों के रूप में भी जाना जाता है, जोखिम को काफी कम कर सकते हैं।  इसके अलावा, रिकॉर्ड का एक अच्छा, सम्मानित, नियोक्ता कई जोखिमों के लिए क्षतिपूर्ति प्रदान करेगा।

रिकॉर्ड का एक अनुभवी नियोक्ता आपको महंगे मुद्दों से बचने में मदद कर सकता है जो आपके अनुबंध या आकस्मिक श्रमिकों के साथ उत्पन्न हो सकते हैं। आगे की सहायता के लिए इनोवेटिव एम्प्लॉई सॉल्यूशंस के अनुकूल विशेषज्ञों से संपर्क करें।