Par Sara Jensen, responsable national du développement commercial
Le développement d'une entreprise de recrutement, comme celui de toute nouvelle entreprise, demande beaucoup de temps, de savoir-faire et, parfois, d'argent. Savoir où et comment allouer toutes ces ressources limitées peut s'avérer difficile - et peut faire la différence entre le succès et l'échec.
En tant que propriétaire d'une entreprise de recrutement en pleine croissance, ces questions vous semblent-elles familières ?
Vous avez les connaissances et l'expérience du secteur, mais vous n'avez ni le temps ni l'envie de vous occuper des fonctions administratives liées à la gestion de votre entreprise ?
Vous concentrez-vous principalement sur les placements permanents et ne voulez pas refuser les contrats qui se présentent à vous, même si vous n'avez pas les liquidités nécessaires pour financer les salaires ou les systèmes de back-office en place pour gérer le traitement des salaires, la facturation, le recouvrement, etc.
Ou encore, vous avez tout prévu et avez réussi dans votre région, mais votre client souhaite que vous pourvoyiez des postes à l'échelle nationale et votre entreprise n'est implantée que dans une poignée d'États ?
Ce ne sont là que quelques-uns des écueils auxquels peut être confrontée une entreprise de recrutement en pleine croissance. Quelles sont les possibilités qui s'offrent aux propriétaires d'entreprises de recrutement pour les aider à se concentrer sur la croissance de leur entreprise et à poursuivre leur succès ?
Les recruteurs indépendants et les agences de recrutement ont notamment la possibilité de s'associer à un prestataire de services de paie de type Employer of Record (EOR), qui offre des services complets de back-office à l'échelle nationale. Tout prestataire de services de paie et d'arrière-guichet digne de confiance fournira les services suivants :
- Agir en tant qu'employeur légal pour les placements contractuels/temporaires
- Gérer l'ensemble du processus d'embauche et des formalités administratives
- Administration des salaires et des W2
- Conformité avec la loi sur les soins abordables (Affordable Care Act) et l'administration des prestations (Benefits Administration)
- Assurance-emploi
- Couverture des accidents du travail et gestion des sinistres
- Gestion des demandes de chômage
- Services de facturation et de recouvrement
- Recruteur Rapport sur les bénéfices
Si vous gérez toutes ces fonctions en interne, vous vous demandez peut-être comment l'externalisation de ces tâches peut vous aider à développer votre entreprise. Voici comment :
Concentrez-vous sur ce que vous faites le mieux : Si le travail administratif n'est pas votre tasse de thé, l'externalisation de la partie back-office de votre entreprise vous permet de vous concentrer sur ce que vous faites le mieux : établir de solides relations avec les clients, recruter les meilleurs talents et développer votre entreprise.
Croissance : Les placements permanents sont-ils votre gagne-pain ? Un partenariat avec une société de payrolling vous permet de dire oui aux opportunités de placement de contrats qui se présentent à vous et de générer de nouveaux revenus - sans travail supplémentaire de votre part.
Capacité nationale : En travaillant avec un prestataire national de services de paie, vous étendez instantanément votre activité à l'ensemble des 50 États - sans délai, risque, coût ou responsabilité supplémentaires.
Conformité : Les lois et réglementations en matière d'emploi continuant d'évoluer à un rythme rapide, il peut être extrêmement difficile et fastidieux de rester en conformité en tant qu'employeur aux niveaux local, étatique et fédéral. En externalisant l'emploi de vos contrats ou de vos placements temporaires, votre partenaire Payrolling assume la charge et la responsabilité de la conformité.
Si tout cela vous semble intéressant et que vous êtes prêt à vous lancer dans les services de paie et d'arrière-guichet, la première chose à faire est de vous renseigner sur les fournisseurs existants. Innovative Employee Solutions (IES) propose des services de paie et d'arrière-guichet depuis plus de 40 ans et a aidé des recruteurs et des entreprises de recrutement dans les 50 États à développer leurs activités. Top Echelon et TFI Resources sont d'autres fournisseurs de premier plan à l'échelle nationale. Les trois prestataires cités offrent des services globaux similaires, avec des différences variables en termes de processus et de prix. Vos recherches vous aideront à déterminer le prestataire qui convient le mieux à votre entreprise, en fonction de vos objectifs et de vos priorités. Avec le bon partenaire de paie et de back-office en place, vous pouvez vous concentrer sur la croissance continue de votre entreprise sans vous soucier d'avoir besoin de temps ou de ressources supplémentaires pour y parvenir.
