Por Sara Jensen, Directora Nacional de Desarrollo Empresarial
Hacer crecer un negocio de dotación de personal, como cualquier empresa nueva, requiere mucho tiempo, conocimientos técnicos y, a veces, dinero. Saber dónde y cómo asignar todos estos recursos limitados puede ser difícil y marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso.
Como propietario de una empresa de dotación de personal en expansión, ¿le suena familiar alguna de estas preguntas?
¿Tiene conocimientos y experiencia en el sector, pero no tiempo o interés en ocuparse de las funciones administrativas de la gestión de su empresa?
¿Te centras principalmente en la contratación indefinida y no quieres rechazar los contratos que se te presentan, aunque no dispongas de liquidez para financiar las nóminas ni de los sistemas administrativos necesarios para gestionar el procesamiento de las nóminas, la facturación, el cobro, etc.?
O bien, ¿lo tiene todo planeado y ha tenido éxito en su área local, pero su cliente quiere que cubra puestos en todo el país y su empresa sólo está establecida en un puñado de estados?
Estos son sólo algunos de los escollos a los que puede enfrentarse una empresa de dotación de personal en crecimiento. Qué opciones existen para ayudar a los propietarios de empresas de dotación de personal a centrarse en el crecimiento de su negocio y lograr un éxito continuado?
Una opción que utilizan los reclutadores independientes y las empresas de dotación de personal es asociarse con un proveedor de nóminas que ofrezca servicios completos de back-office en todo el país. Cualquier proveedor de servicios de nómina y back-office de buena reputación proporcionará los siguientes servicios:
- Actuar como empleador legal de registro para las colocaciones contractuales/temporales.
- Gestionar todo el proceso de contratación y el papeleo
- Administración de nóminas y W2
- Cumplimiento de la Ley de Asistencia Sanitaria Asequible y Administración de Prestaciones
- Seguros de empleo
- Cobertura de accidentes laborales y gestión de siniestros
- Gestión de solicitudes de desempleo
- Servicios de facturación y cobro
- Reclutador Informes de beneficios
Si se encarga internamente de todas estas funciones, puede que se pregunte cómo le ayudará la externalización de estas tareas a hacer crecer su negocio. He aquí cómo:
Céntrese en lo que mejor sabe hacer: Si el trabajo administrativo no es lo suyo, la externalización de la parte administrativa de su empresa le permite centrarse en lo que mejor sabe hacer: establecer relaciones sólidas con los clientes, contratar a los mejores talentos y hacer crecer su negocio.
Crecimiento: ¿Son las colocaciones permanentes su pan de cada día? Asociarse con una empresa de nóminas le permite decir sí a las oportunidades de contratación que se le presenten y generar nuevos ingresos, sin ningún trabajo adicional por su parte.
Capacidad nacional: Al trabajar con un proveedor nacional de nóminas, podrá ampliar su negocio a los 50 estados de forma instantánea, sin tiempo, riesgos, costes ni responsabilidades adicionales.
Cumplimiento: Las leyes y normativas laborales cambian a un ritmo vertiginoso, por lo que puede resultar extremadamente difícil y laborioso mantener el cumplimiento como empleador a nivel local, estatal y federal. Al externalizar el empleo de sus trabajadores temporales o contratados, su socio de nóminas asume la carga del cumplimiento y la responsabilidad.
Si todo esto le suena bien y está listo para subirse al carro de los servicios de nóminas y back office, el primer paso es investigar qué proveedores existen. Innovative Employee Solutions (IES) lleva más de 40 años ofreciendo servicios de nóminas y back office, y ha ayudado a empresas de selección y dotación de personal de los 50 estados a ampliar su negocio. Otros de los principales proveedores nacionales son Top Echelon y TFI Resources. Los tres proveedores mencionados ofrecen servicios generales similares, con diferencias variables en cuanto a procesos y precios. Su investigación le ayudará a determinar qué proveedor es el más adecuado para su empresa, en función de sus principales objetivos y prioridades empresariales. Si cuenta con el socio adecuado para las nóminas y el back office, podrá centrarse en el crecimiento continuado de su empresa sin preocuparse por la necesidad de tiempo o recursos adicionales para conseguirlo.
